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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe Rechnungen, kommuniziere mit internationalen Lieferanten und unterstütze das Buchungssystem.
- Arbeitgeber: Mytheresa ist eine führende digitale Luxusshopping-Plattform mit über 1.900 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Rabatte auf Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Sprach- und E-Learning-Kursen sowie individuelle Unterstützung für mentale Gesundheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unser Invoicing-Team zu unterstützen, suchen wir einen Junior Invoicing Coordinator (f/m/d) für unser Büro in München.
Aufgaben
- Formale und inhaltliche Prüfung von Warenrechnungen unserer internationalen Lieferanten
- Indexierung von Warenrechnungen in Docuware
- Abstimmung und Überprüfung von Wareneingangsunterlagen
- Bearbeitung von Mahnverfahren (Erinnerungen für überfällige Zahlungen)
- Überprüfung und Pflege der Zahlungsbedingungen unserer internationalen Lieferanten
- Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten
- Pflege von Daten in unserem Warenwirtschaftssystem Navision
- Unterstützung bei der Buchung von Warenrechnungen in DATEV und der Zahlung von Warenrechnungen über unsere interne Banking-Software
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Programmen (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit einer selbstständigen Arbeitsweise
Vorteile
- Bis zu 32 Tage Urlaub, abhängig von der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen
- Mobiles Büro mit bis zu 40% Ihrer insgesamt vertraglich vereinbarten Stunden (je nach Job und Position)
- 10 Tage/Jahr mobiles Büro im Ausland in EU-Ländern (je nach Job und Position)
- Sprach- und E-Learning-Kurse
- Mitarbeiterrabatt von bis zu 30%
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte Mitgliedschaft für ausgewählte Sportplattformen & Fitnessstudios
- Vergünstigte Fahrkarte
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Individuelle Unterstützung bei psychischer Gesundheit & Wohlbefinden (z.B. Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- Social Day
- Employee Share Purchase Plan
Über uns
Mytheresa ist eine der führenden globalen digitalen Luxus-Shopping-Plattformen. Unser einzigartiges digitales Erlebnis basiert auf einem klaren Fokus auf hochkarätige Luxuskäufer, exklusiven Produkt- und Inhaltsangeboten, führender Technologie und analytischen Plattformen sowie hochwertigen Serviceoperationen. Seit Januar 2021 sind wir ein börsennotiertes Unternehmen an der New Yorker Börse. Mehr als 1.900 Mitarbeiter aus über 100 Ländern arbeiten leidenschaftlich daran, das beste Einkaufserlebnis zu bieten. Ein starkes sowie vielfältiges und inklusives Team zu schaffen, ist für Mytheresa von entscheidender Bedeutung. Für uns zählen Ihre Expertise und Motivation mehr als Ihr individueller Lebensweg. Mytheresa sorgt für einen schnellen und fairen Einstellungsprozess.
Kontaktperson:
mytheresa HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Invoicing Coordinator (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Rechnungen und Lieferantenkommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Mytheresa und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, um deine Fähigkeiten zu testen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Invoicing Coordinator (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle relevanten Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Junior Invoicing Coordinator darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Rechnungen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch und Englisch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugend darzustellen.
Überprüfung und Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles stimmig und professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mytheresa vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Junior Invoicing Coordinators. Verstehe den Prozess der Rechnungsprüfung und -verarbeitung, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internationalen Lieferanten wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, organisiert zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Erfahrung mit Software
Da Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie DATEV gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen detailliert darlegen können.
