Executive Assistant / Business Partner/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 14.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Wir bieten ein breites Portfolio an zusätzlichen Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung: Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulung und mehr.

Ihre Rolle – mehr als nur Assistenz

In dieser verantwortungsvollen Funktion arbeiten Sie eng mit unserem CEO zusammen und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und operativen Einheiten. Sie behalten den Überblick über Projekte, Entscheidungen und Fristen – und sorgen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise dafür, dass nichts untergeht.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Strategische Unterstützung: Sie begleiten den CEO bei der Planung und Umsetzung von strategischen und operativen Themen – von Marktanalysen über Business Cases bis hin zu Entscheidungsvorlagen für Board Meetings und interne Stakeholder.
• Kommunikation & Koordination: Sie sichern den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Führungsteams, koordinieren Anfragen und Nachverfolgungen und stellen sicher, dass relevante Themen zielgerichtet vorangebracht werden.
• Meetings & Protokolle: Sie bereiten Sitzungen, Jour Fixes und Projekt-Updates professionell vor und nach – inklusive Agenda-Erstellung, Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte.
• Präsentationen & Visualisierung: Sie erstellen hochwertige Präsentationen (insb. PowerPoint), die komplexe Inhalte verständlich, visuell ansprechend und zielgruppengerecht auf den Punkt bringen – z. B. für Strategie-Meetings.
• Projektarbeit: Sie unterstützen aktiv interne Projekte und treiben – je nach Erfahrung – eigenständig kleinere Initiativen im Bereich Organisationsentwicklung, Change Management oder Digitalisierung voran.
• Markt- & Umfeldbeobachtung: Sie analysieren relevante Branchen- und Wirtschaftsentwicklungen und leiten daraus fundierte Impulse für die strategische Ausrichtung des Unternehmens ab.

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. in der Vorstandsassistenz, Unternehmensberatung oder im Projektmanagement.
• Idealerweise Know-how im Bereich Change Management, Kulturarbeit oder PE-getriebenem Umfeld.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, unternehmerisches Denken und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Souveränität im Umgang mit digitalen Tools, PowerPoint und modernen Arbeitsmethoden.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Eine Schlüsselrolle in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie Einblicke in alle strategischen Bereiche des Unternehmens.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum zur Mitgestaltung.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
• 30 Tage Urlaub.
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events.
• Moderne Arbeitsplätze.
• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltsmodell.