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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams im Claim Management, Contract Management und Finance.
- Arbeitgeber: Die Opteven Group ist ein europäischer Marktführer in der Automobilbranche mit 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Opteven Group in einem respektvollen Team mit Duz-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Inklusion und freuen uns über jede Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Opteven Group bietet als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe an. Die kommenden Jahre stehen im Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung der Opteven Group Aktivitäten in Deutschland und Europa aktiv mitgestalten.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Teams operativ zu unterstützen und sich im Wechsel auf neue Herausforderungen in den Bereichen Claim Management, Contract Management und Finance einzulassen.
- Du unterstützt die Teams sowohl bei telefonischen als auch schriftlichen Kontakt mit unseren Kunden.
- Du prüfst Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und bearbeitest die Eingangsrechnungen.
- Du unterstützt die Teams bei der regelmäßigen Aktualisierung der Kontendaten in unserem Kundenmanagementsystem.
- Du wirkst bei der Digitalisierung und bei Prozessoptimierungen in allen Fachbereichen mit, indem du deine Ideen proaktiv einbringst und diese in Abstimmung mit den Teamleitern umsetzt.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Dienstleistungsbranche.
- Buchhalterische Vorkenntnisse sind wünschenswert.
- Kenntnisse im Versicherungsrecht sowie Automobilbranche sind wünschenswert.
- Souveräner Umgang mit MS Office.
- Fließende Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse.
Eine auf 2 Jahre befristete Anstellung im spannenden ONE TEAM mit möglicher Option der Entfristung, bei dem Mitarbeitende an erster Stelle stehen und volle 30 Tage Urlaub zum Entspannen haben. Attraktive Vergütung und Rahmenbedingungen internationaler Unternehmen wie z.B. Jobticket Förderung, attraktive, vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge, arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherung, Bezuschussung Mittagessen, Preisnachlässe über Corporate Benefits. Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. HO-Regelung bis zu 2 Tagen in der Woche nach Bestehen der Probezeit. Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung in Global Learning Groups. Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und einen ausgeprägten Teamspirit.
DAS ERWARTET DICH: Für uns als OPTEVEN GROUP sind unsere Mitarbeitenden der Grund für unseren Erfolg. Egal ob in einer europäischen Landesgesellschaften oder in unserer Zentrale: Bei uns findest Du eine ONE OPTEVEN TEAM Unternehmenskultur, die gemeinsam mehr erreicht. Geprägt von Duz-Kultur, Wertschätzung, vielen Mitarbeitendenvorteilen und vor allem einem respektvollen Miteinander.
Noch Fragen? Wenn nicht, dann bewirb dich gerne bei uns. Ich freue mich auf deine Bewerbung. Wir würden uns freuen, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Viele Grüße, Janine Dahlke (HR-Leitung)
OPTEVEN IST ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Bei OPTEVEN sind Diversität und Inklusion zentrale Werte, die unsere Unternehmenskultur prägen. Wir schätzen die Einzigartigkeit jeder Person und sehen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden als Schlüssel unseres Erfolgs. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter freuen wir uns über jede einzelne Bewerbung.
Kontaktperson:
Opteven Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Multi-Support
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Opteven Group und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen im Claim Management und Contract Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Opteven zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Ideen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung zu teilen. Überlege dir im Voraus, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst, und präsentiere diese Ideen während des Interviews.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Multi-Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Opteven Group und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter im Multi-Support wichtig sind, insbesondere in den Bereichen Claim Management und Contract Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Opteven Group interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da fließende Deutschkenntnisse (C2-Niveau) gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Opteven Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Opteven Group und ihre Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du die Werte von Diversität und Inklusion schätzt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Claim Management
Da der Job viel mit Claim Management zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich erfolgt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den nächsten Schritten in der Digitalisierung oder wie das Team zusammenarbeitet, um Prozessoptimierungen zu erreichen.
