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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die Bauverein Halle & Leuna eG ist eine traditionsreiche Wohnungsgenossenschaft mit 114 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Wohnraums in Halle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros im Zentrum von Halle mit hervorragender Verkehrsanbindung und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie ab sofort! Die Bauverein Halle & Leuna eG ist eine etablierte Wohnungsgenossenschaft, die sich seit 114 Jahren für die Schaffung und Erhaltung von attraktivem Wohnraum in Halle (Saale) und Umgebung widmet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung.
- Betreuung von Geschäftspartnern
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern sowie Koordinierung und Erarbeitung von Projekten
- Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Verwaltung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs
- Diktate schreiben sowie Geschäftsbriefe verfassen
- Unterstützung und Zuarbeiten im Bewerbungsmanagement
- Weiterbildungen für Mitarbeiter planen
- Mitgestaltung bei der Arbeitssicherheit und dem betrieblichen Gesundheitsmanagement
Voraussetzungen:
- Abschluss als Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Erfahrung – idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS365 (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Multitasking
- analytisches, strategisches und vorausschauendes Denken
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung in einem motivierten Team
- 37-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (auch TZ von mind. 30 Stunden/Woche möglich)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Überstundenabbau durch Freizeitausgleich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krankenzusatzversicherungen wie z. B. Zahn-, Brillen- und Auslandsversicherung
- modernes Büro an einem attraktiven Standort im Zentrum von Halle (Saale)
- ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Zuschuss für das Jobticket der HAVAG und das Deutschlandticket
- Wasserspender und Obst
- regelmäßige Teamevents
Kontaktperson:
Bauverein Halle & Leuna eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Bauverein Halle & Leuna eG und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Projektmanagement und Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in E-Mails oder Telefonaten. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um in die engere Auswahl zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Bauverein Halle & Leuna eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS365 und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Büro- und Projektmanagement ein und zeige deine Begeisterung für die Immobilienwirtschaft.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bauverein Halle & Leuna eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Multitasking. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
