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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und gestalte den Personalbereich aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die UTN ist eine innovative Universität mit Fokus auf KI und interdisziplinäre Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Universität mit deinem Talent.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Als Personalsachbearbeiter/-in bist du Teil eines engagierten und serviceorientierten Teams und leistest einen wichtigen Beitrag zur Aufbauphase der UTN. Mit deinem Einsatz unterstützt du die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs und gestaltest den Aufbau der Universität aktiv mit. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen. Die Stelle ist ausschließlich befristet und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
- Begleitung unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungs-/Beamtenverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen und Urkunden, Versetzungsschreiben und Zeugnissen
- Stellenbewertung und tarifgerechte Eingruppierung von Tätigkeiten
- Personaldatenpflege in unserer Personalverwaltungssoftware
- Mitwirkung beim Erstellen und Optimieren von Prozessen und Workflows
- Mitarbeit an Projekten
Erforderlich:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung, IT-Affinität sowie Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
Wünschenswert:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau mit dem Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht
- Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Erfahrung im Bereich des Tarif- und Beamtenrechts und/oder Hochschul- oder Wissenschaftsbereichs
Attraktive Vergütung & Sicherheit:
- Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 3.520,10 € brutto)
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Work-Life-Balance & Flexibilität:
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
Arbeitsumfeld & Kultur:
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität
Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote:
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Regelmäßige Team-Events
Mobilität:
- Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen, Diensträder
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Kontaktperson:
Technische Universität Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) HR-Service
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die UTN und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision der Universität verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die UTN und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu aktuellen Trends im Personalwesen und zur Digitalisierung im HR-Bereich zu beantworten. Zeige, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese die Arbeit in der UTN beeinflussen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) HR-Service
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UTN und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Universität, ihre Schwerpunkte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter/-in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die du mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die UTN interessierst und wie du zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Position und die Universität.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da eine gute schriftliche Kommunikation für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technische Universität Nürnberg vorbereitest
✨Informiere dich über die UTN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die UTN und ihre Schwerpunkte informieren. Verstehe die Werte der Universität, insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz und interdisziplinäre Forschung, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle einen hohen Dienstleistungs- und Serviceorientierungsgrad erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Personalarbeit und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
In der heutigen Zeit ist IT-Affinität unerlässlich. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Personalverwaltungssoftware zu sprechen und wie du digitale Technologien in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die UTN der richtige Ort für dich ist.
