Sekretärin im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Herzlich willkommen im Gesundheitszentrum Odenwaldkreis (GZO). Das GZO bietet seit Jahrzehnten ein fachlich sowie menschlich hoch qualitatives, umfassendes Spektrum an medizinischen Leistungen, Daseinsfürsorge und Ausbildung. Das Kreiskrankenhaus Erbach ist Herzstück des GZO. Es umfasst allgemeine sowie Spezialabteilungen und ist eingebettet in eine einzigartige Struktur, die eine Rundumversorgung sicherstellt: Altenpflegeheim, Pflegeschulen, Berufsausbildungen sowie ein Medizinisches Versorgungszentrum, das PhysioZentrum Odenwaldkreis und eine Dienstleistungsgesellschaft. Am Standort befinden sich viele Kooperationspartner, ein Hospiz, ein Notfallstandort, Hubschrauberlandeplatz und der Ärztliche Bereitschaftsdienst Hessen. Als moderner und innovativer Arbeitgeber setzen wir auf eine Kultur der Wertschätzung und kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Werden Sie ein Teammitglied – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Sekretärin
im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit 50 % | unbefristet

• Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail
• Organisation und Büroorganisation
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegtes, geschicktes und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verständnis für die Rolle im Vorzimmer der Geschäftsführung sind Grundvoraussetzung
• Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit tarifvertraglich geregelter Vergütung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch ein wertschätzendes Team
• Attraktive Zusatzleistungen: JobRad-Leasing, Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vergünstigte Verpflegung im Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte im hauseigenen PhysioZentrum
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem TOP-Arbeitgeber in der Region
• Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter/-innen sowie überdachte Fahrradstellplätze