Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen (befristet)

*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!

Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu Ihrer Karriere als

Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Instandsetzungen – befristet aufgrund Elternzeitvertretung

Am Standort Ditzingen

(Ref. Nr. R0290026 )

In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns taktische Funkgeräte für die vernetzte Operationsführung im militärischen Einsatz enzwickeln und produzieren wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Cybersecurity und Kryptographie, für Verschlüsselungskomponenten und Hardware-Security-Module sowie für elektronische Schlüsselmanagementsysteme. Wir freuen uns auf Sie!

Sie sind mit der Abwicklung und Steuerung von Kundenaufträgen betraut

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:

• Prüfung und Klärung eingehender Kundenaufträge und Analyse der Verträge
• Auftragseröffnung und Zuordnung der Plankosten zu den Leistungsbereichen
• Beauftragung der Leistungsbereiche und Buchung des Auftragseingangs
• Abstimmung und Überwachung aller Auftragsabwicklungsfragen mit der Projektleitung
• Steuerung der Auslieferungen, Abnahmen und Versandaktivitäten
• Überprüfung der Konformität von Lieferscheinen und Zertifikaten
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in MS-Office- sowie in SAP
• Gute Englischkenntnisse
• Sensibilität für Tätigkeiten im militärischen Umfeld
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Tarifbindung | Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub| Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche | Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte | Tarifbindung | Betriebsärztlicher Dienst | Kantine und Teeküche | vergünstigtes VVS-Ticket | überdachte Parkmöglichkeiten| Lademöglichkeit für E-Autos | Vergünstigung bei ausgewählten Fitnesseinrichtungen

Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.