Employee relations expert

Basierend in München, Deutschland, ist diese Rolle verantwortlich für das vollständige Management der Arbeitsbeziehungen für die deutschen und europäischen Tochtergesellschaften des Unternehmens. Der Stelleninhaber wird strikt die deutschen Arbeitsgesetze, das Betriebsverfassungsgesetz, Tarifverträge und lokale regulatorische Anforderungen einhalten, die die Beschäftigungsverwaltung, die Lösung von Arbeitskonflikten, das Risikomanagement und die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gewerkschaften abdecken.

Mit professioneller HR-/Rechtskompetenz und umfassender lokaler Berufserfahrung stellt die Rolle die vollständige Einhaltung der Beschäftigung sicher, minimiert Arbeitsrisiken und erhält stabile Arbeitsbeziehungen zur Unterstützung nachhaltiger europäischer Geschäftstätigkeiten.

• Compliance Management: Beherrschen der deutschen lokalen Arbeitsvorschriften, Verwaltung und Überwachung der gesamten Beschäftigungsverfahren einschließlich Onboarding, Vertragsunterzeichnung, Anpassung von Rollen/Gehältern, Urlaubsverwaltung, Kündigung und Entlassung. Optimierung lokalisierter HR-Richtlinien und Dokumente zur Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze, Branchenstandards und interner Unternehmensvorschriften.
• Arbeitskommunikation & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Regelmäßige Kommunikation mit dem lokalen deutschen Betriebsrat und den Gewerkschaften etablieren, tägliche Anfragen, Informationsweitergabe und Verhandlungsangelegenheiten bearbeiten. Teilnahme an Tarifverhandlungen und Arbeitsverhandlungssitzungen, angemessene Reaktion auf Mitarbeiterforderungen, Koordination der Beziehungen zwischen dem Unternehmen, den Mitarbeitern und den Gewerkschaften sowie Lösung potenzieller Arbeitskonflikte.
• Arbeitsstreitbeilegung: Eigenständige Bearbeitung von Arbeitsbeschwerden, Streitigkeiten, Schiedsverfahren und vorgerichtlichen Verfahren in Deutschland, einschließlich Beweissammlung, Dokumentenerstellung und interner Mediation. Zusammenarbeit mit externen Arbeitsanwälten, Arbeitsgerichten und Aufsichtsbehörden zur Nachverfolgung der Fallbearbeitung, Minimierung wirtschaftlicher Verluste und Reputationsrisiken des Unternehmens.
• Risikokontrolle & Richtlinienoptimierung: Auf dem neuesten Stand der deutschen Arbeitsgesetze und -richtlinien bleiben, regelmäßige Inspektionen der Beschäftigungsrisiken durchführen, potenzielle Risiken identifizieren und Risikobewertungsberichte sowie Korrekturpläne liefern. Lokalisierte Arbeitsbeziehungsrichtlinien und rechtliche Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsvereinbarungen, optimieren.
• Mitarbeiterbeziehungen & Projektunterstützung: Gute Mitarbeiterbeziehungen pflegen, auf Mitarbeiteranfragen zu Arbeitsvorschriften und Beschäftigungsrechten reagieren und tägliche Mitarbeiteranforderungen bearbeiten. Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Regelungen für organisatorische Umstrukturierungen, Personaloptimierung, M&A und Standortanpassungen in europäischen Regionen zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektumsetzung.
• Datenanalyse & Berichterstattung: Regelmäßige Zusammenfassung von Daten zu Arbeitsbeziehungen, Streitfällen und Fortschritten bei der Compliance-Korrektur in Deutschland, Erstellung von zweisprachigen Berichten für die Zentrale und das europäische Management sowie Bereitstellung von Optimierungsvorschlägen für das Compliance-Management.

Jobanforderungen: Bachelor-Abschluss oder höher in Human Resources, Recht, Arbeitssicherheit oder verwandten Fachrichtungen, mit fundierten Kenntnissen des deutschen Arbeitsrechts und der europäischen Beschäftigungsvorschriften; Kandidaten mit nicht verwandten Abschlüssen müssen über 5 Jahre Vollzeitberufserfahrung in den deutschen lokalen Arbeitsbeziehungen verfügen, mit unabhängiger Erfahrung in der Bearbeitung von Arbeitsstreitigkeiten, der Anbindung an den Betriebsrat und dem vollständigen Management der Beschäftigungscompliance.