Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Logistikteam bei Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Freudenberg, ein globales Technologieunternehmen mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Logistik mit und erlebe Wow-Momente in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Working at Freudenberg: We will wow your world!
Responsibilities
- Organisation & Teamassistenz Unterstützung der Logistikleitung und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Termin- und Reisemanagement sowie Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen
- Raumplanung und Unterstützung bei der Urlaubsorganisation
- Verwaltung von Berechtigungen und Zutrittssystemen (E-Key)
- Rechnungsprüfung sowie Bestellabwicklung über SAP und Veenion
- Strukturierte Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
- Controlling & Kostenmanagement Unterstützung bei der Kostenstellenplanung und Budgetüberwachung
- Monitoring und Reporting von Kostenentwicklungen sowie Identifikation von Trends und Kostentreibern
- Unterstützung bei Investitions- und Sonderprojekten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Kommunikation & Informationsmanagement
- Organisation und Koordination der internen Standortkommunikation
- Aufbereitung und Veröffentlichung von Informationen für Intranet, Informationsbildschirme und weitere Kommunikationskanäle
- Erstellung zielgruppengerechter Präsentationen, Berichte und Informationsmaterialien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsstrukturen
- Reporting, Kennzahlen & Projekte
- Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports (u. a. Power BI)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von KPI- und Reporting-Systemen
- Mitarbeit in Logistik- und Optimierungsprojekten
- Unterstützung von Lean-Management-Initiativen wie 5S, KVP, Good Catch und Gemba Walks
- Betreuung administrativer Prozesse im Investitions- und Asset-Management
- Personal- und Standortthemen
- Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und administrativen HR-Themen
- Betreuung von Zeitwirtschaftsthemen und Schnittstellenfunktion zu relevanten Ansprechpartnern
- Koordination standortbezogener Aktivitäten wie Jubiläen und besondere Anlässe
- Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden am Standort
Qualifications
- Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Logistikumgebung
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reports und Auswertungen
- Affinität zu digitalen Prozessen und IT-Systemen
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Lean Management und kontinuierliche Verbesserung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Personal Kompetenzen
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
The Freudenberg Group is an equal opportunity employer that is committed to diversity and inclusion.
Employment opportunities are available to all applicants and associates without regard to race, color, religion, creed, gender (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related medical conditions), gender identity or expression, national origin, ancestry, age, mental or physical disability, genetic information, marital status, familial status, sexual orientation, protected military or veteran status, or any other characteristic protected by applicable law.
Klüber Lubrication München Gmb H & Co.
KG Welcome to Freudenberg Without Freudenberg, indoor air would not be as clean, cars would not drive and wounds would not heal as quickly.
And these are just three examples from thousands of our applications.
Working at
Freudenberg: "We will wow your world!" This is our promise.
As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 51,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually.
Be surprised and experience your own wow moments.
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Logistics Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: 000007 Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG
Freudenberg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit gefördert werden. Als FCS Global Governance, Risk and Compliance Manager (f/m/d) profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt. Zudem genießen Sie die Vorteile eines global agierenden Unternehmens mit einem starken Fokus auf Compliance und Risikomanagement, was Ihnen die Möglichkeit gibt, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
000007 Klüber Lubrication München GmbH & Co. KG Recruiting-Team
