Projektkoordinator (m/w/d) Supply Chain in SAP

Shape & Create - And make it happen! Die Villeroy & Boch Gruppe mit ihrer Marke Ideal Standard ist einer der weltweit führenden Hersteller im Keramik- und Lifestyle-Sektor. Mit unseren innovativen und stilvollen Produkten aus den Bereichen Dining & Lifestyle sowie Bath & Wellness schaffen wir seit 1748 Momente und Räume zum Wohlfühlen. Unser Erfolg basiert auf der Leidenschaft, dem Design-Know-how und der Innovationskraft unserer mehr als 13.000 Mitarbeiter in 42 Ländern. Möchtest du Teil von uns werden?

Deine Aufgaben:

• Gestaltung und Optimierung unserer SAP SCM Prozesse: Du analysierst und verstehst unsere aktuellen (IST) Prozesse und identifizierst proaktiv Optimierungspotenziale im Abgleich mit den zukünftigen (SOLL) Abläufen. Deine detaillierte Dokumentation bildet die Grundlage für effiziente und zukunftsfähige Lösungen.
• Fokus auf entscheidende Geschäftsbereiche: Du arbeitest eng an der Prozessgestaltung in Schlüsselbereichen wie der Pflege des Kundenstamms, der effizienten Auftragsbearbeitung, der intelligenten Lieferbildung, der präzisen Fakturierung und der reibungslosen Abwicklung von Gutschriften (inklusive Retouren und Reklamationen).
• Aktive Rolle in der Qualitätssicherung: Unterstütze uns maßgeblich bei der Testkoordination, indem du bei der Erstellung von realistischen Testszenarien hilfst, Tests durchführst und eventuelle Tickets (Fehler/Anpassungen) sorgfältig erfasst, bearbeitest und nachverfolgst, um höchste Qualitätsansprüche zu erfüllen.
• Wissenstransfer und Dokumentationsmanagement: Du übernimmst die Erstellung und Aktualisierung von klaren Prozessbeschreibungen, präzisen Arbeitsanweisungen und verständlichen Schulungsunterlagen, um das Team und unsere internationalen Partner auf Deutsch und Englisch optimal zu befähigen.
• Proaktive Projektunterstützung: Unterstütze bei der Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen und übernehme deren Moderation, damit das Projekt auf Kurs bleibt und die Zusammenarbeit reibungslos verläuft.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Agiere an zentralen Schnittstellen und arbeite eng mit angrenzenden Abteilungen wie Vertrieb, Zentrallager und Transportpartnern zusammen, um End-to-End-Prozesse zu optimieren und Synergien voranzutreiben.

Dein Profil:

• Fundierte kaufmännische Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation mit solidem Verständnis für Geschäftsprozesse.
• Relevante Erfahrungen: Idealerweise fundierte Erfahrungen in Assistenz-, Projekt- oder Prozessumfeldern, bereit Wissen bei uns einzubringen und auszubauen.
• Technologie-Affinität & Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, besonders im Bereich Logistik; Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus; souveräner Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstark & Teamplayer: Leidenschaft für Austausch im Team, aktives Einbringen von Ideen und offenes, unterstützendes Arbeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, strukturierte Vorgehensweise, absolute Zuverlässigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.
• Sprachliche Gewandtheit: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für interne und externe Kommunikation.

Den Ansprechpartner: Lukas Petry