Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Heidelberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Heidelberg, hybrid (Voll- oder Teilzeit, befristet für 6 Monate)
Über die Rolle
Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsabrechner / Payroll Specialist (m/w/d), der/die unser Team befristet für sechs Monate in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung über SAP HCM / Workday und sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Finanzbehörden. Neben klassischen Payroll-Themen unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Bereich HR Service Delivery und begleiten operative HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle.
Aufgabenbereiche
- Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP HCM / Workday
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Krankenkassen und Finanzbehörden
- Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerangelegenheiten
- Berechnung von Betriebsrenten sowie Unterstützung bei der Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Dokumenten in Aconso
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich HR Service Delivery
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu personalrelevanten Themen
- Unterstützung bei operativen Personalprozessen, z. B. Onboarding, Offboarding, Versetzungen, Elternzeiten und weiteren Änderungen im Employee Life Cycle
- Erstellung und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Abrechnungsdaten in Workday und SAP HCM
- Mitarbeit an internen HR- und Payroll-Projekten sowie Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in bestehenden Prozessen
Skills, Erfahrungen & Qualifikationen
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Gehaltsabrechnung, idealerweise SAP HCM
- Idealerweise Erfahrung mit Workday
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und in administrativen HR-Prozessen
- Erfahrung im Umgang mit Mitarbeiteranfragen und serviceorientierten HR-Themen
- Sehr gute Kenntnisse der verschiedenen Durchführungswege in der betrieblichen und privaten Altersversorgung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an operativen HR-Themen
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Teamgeist und Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden und internen Schnittstellen
Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter EMEACareers@springernature.com.
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: 0290 Springer-Verlag GmbH
Als Arbeitgeber in Heidelberg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexible Arbeitsweise, sei es in Voll- oder Teilzeit, ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und spannende Projekte im Bereich HR und Payroll.
Kontaktdaten:
0290 Springer-Verlag GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie 0290 Springer-Verlag GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei 0290 Springer-Verlag GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für 0290 Springer-Verlag GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 0290 Springer-Verlag GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
