Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung wissenschaftlicher Zeitschriften und baue starke Beziehungen auf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verlagswesen mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Computerkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Heidelberg (hybrid, befristeter Vertrag bis zum 31. Dezember 2026)
Rollenbeschreibung
Das Publishing-Team ist verantwortlich für ein Portfolio wissenschaftlicher Zeitschriften in den Geistes- und Sozialwissenschaften, in Englisch und Deutsch. Der Publishing Assistant unterstützt das interne Publishing-Team, indem er eine Vielzahl von nicht-strategischen Angelegenheiten bearbeitet und hervorragende Arbeitsbeziehungen zu externen Redakteuren, der Produktion, dem redaktionellen Büro der Zeitschrift und anderen internen Teams aufbaut.
Aufgaben
- Nicht-strategische Angelegenheiten zur Pflege wissenschaftlicher Zeitschriften bearbeiten: neue Vereinbarungen vorbereiten, interne Systeme aktualisieren, Zahlungen anfordern und andere Zeitschriftenunterlagen pflegen.
- Materialien für Teamberichte, Konferenzen und Vorstandssitzungen vorbereiten, einschließlich Unterstützung bei PowerPoint-Präsentationen.
- Allgemeine Anfragen innerhalb von Springer und von externen Partnern, insbesondere externen Redakteuren und Autoren, bearbeiten.
- Starke Arbeitsbeziehungen zu Kollegen in allen Abteilungen entwickeln, um die laufende Produktion, das redaktionelle Büro, Marketing, Konferenzen und andere interne Fristen zu koordinieren.
- Mit internen Datenbanken und anderer Software arbeiten, um Projekte über ein Portfolio von Zeitschriften zu verfolgen.
Wesentliche Fähigkeiten und Qualifikationen
- Fähigkeit, autonom und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
- Starke Computerkenntnisse, insbesondere in MS 365-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Fähigkeit und Interesse, unternehmensspezifische Systeme und Arbeitsabläufe zu erlernen.
- Aufmerksamkeit für Details; starke organisatorische und analytische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität und Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
Wünschenswerte Eigenschaften
- Universitätsabschluss, vorzugsweise in den Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften.
Unternehmensengagement für Vielfalt
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können. Wenn Sie besondere Bedürfnisse im Zusammenhang mit Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können. Erfahren Sie mehr über unsere DEI-Arbeit.
Gleichstellung der Beschäftigung: Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung oder einem anderen geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt.
Publishing Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: 0290 Springer-Verlag GmbH
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung in Heidelberg bietet. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einem dynamischen Team zu wachsen und bedeutende Beiträge zur Wissenschaft zu leisten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während die Unterstützung von Diversität und Chancengleichheit sicherstellt, dass alle Stimmen gehört werden.
Kontaktdaten:
0290 Springer-Verlag GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Publishing Assistant (m/f/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren, die besonders gut zur Rolle des Publishing Assistant passen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Verlagswelt zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Publishing Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Publishing Assistant interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine starken Computerkenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Zeig uns, wie du mit MS 365-Anwendungen umgehst und wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und klar verständlich ist – das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit auf Details achtest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 0290 Springer-Verlag GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle starke Computerkenntnisse erfordert, solltest du dich vor dem Interview mit MS 365 Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut machen. Zeige, dass du die Software beherrschst und bereit bist, dich in unternehmensspezifische Systeme einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details zeigen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst zu antworten und deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation mit externen Partnern und internen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise auf Deutsch und Englisch zu sprechen, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige Interesse an der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends in den Geistes- und Sozialwissenschaften sowie über die Publikationslandschaft. Wenn du im Interview zeigst, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
