Über uns
Wir sind eine international anerkannte Wirtschaftskanzlei und beraten Mandanten weltweit über verschiedene Jurisdiktionen und Branchen hinweg. Unser Erfolg basiert auf talentierten Mitarbeitenden, die fachliche Exzellenz mit einer kollaborativen, lösungsorientierten und mandantenfokussierten Arbeitsweise verbinden.
Deine Aufgaben
- Partnerbuchhaltung und Finanzadministration Prüfung, Digitalisierung und Kontierung partnerbezogener Belege unter Berücksichtigung steuerlicher und buchhalterischer Vorgaben
- Bearbeitung und Verbuchung partnerbezogener Geschäftsvorfälle in den relevanten Buchungskreisen
- Erfassung und Abstimmung von Umsatzsteuerbeträgen mit Partnerverrechnungskonten
- Ansprechpartner für Assistenzen und administrative Mitarbeitende bei der Einreichung und Bearbeitung von Partnerauslagen
- Erstellung von Rechnungen für partnerspezifische buchhalterische Sachverhalte
- Verbuchung der Umsatzsteuer für die private Nutzung von Firmenfahrzeugen
- Abrechnung von Geschäftsreisen
- Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Zahlungsverkehr und Treasury
- Unterstützung bei monatlichen sowie anlassbezogenen Partnerzahlungen
- Unterstützung bei dringenden Zahlungen an Finanzbehörden und sonstige externe Zahlungsempfänger
- Mitwirkung bei der Sicherstellung korrekter, regelkonformer und fristgerechter Zahlungsprozesse
- Kommunikation und Administration im Partnerumfeld
- Verteilung eingehender Korrespondenz und Informationen an Partnerinnen, Partner und Consultants
- Unterstützung der administrativen Kommunikation innerhalb der Partnerschaftsstruktur
- Pflege professioneller und vertrauensvoller Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern
- Administration der AirPlus Corporate Cards
- Prüfung von AirPlus-Kreditkartenabrechnungen und Durchführung entsprechender Abstimmungen
- Verwaltung von Kartensperrungen sowie Stammdatenänderungen
- Ansprechpartner für operative und administrative Fragestellungen rund um Firmenkreditkarten
- Überwachung offener Salden und Unterstützung bei Inkassoprozessen
- Durchführung abschließender Kontenabstimmungen sowie Koordination von Kartensperrungen bei Bedarf
- Anlagenbuchhaltung und Fuhrparkmanagement
- Pflege partnerbezogener Anlagenstammdaten im Buchhaltungssystem
- Verbuchung von Anlagezugängen einschließlich Dokumentenprüfung und steuerlicher Einordnung
- Verwaltung von Anlageabgängen, Umbuchungen und Entnahmen unter Berücksichtigung steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen
- Berechnung und Verbuchung von Gewinnen und Verlusten aus Anlagenverkäufen
- Nachverfolgung und Dokumentation der Entnahme von Fahrzeugen aus dem Sonderbetriebsvermögen der Partner
- Abstimmung von Anlagenkonten sowie Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Prüfungen
- Erstellung von Unterlagen für interne und externe Audits
- Bereichsübergreifende Unterstützung
- Unterstützung bei Fahrzeugübertragungen, Leasingrückgaben, Zulassungen und der dazugehörigen Dokumentation
- Mitwirkung bei der Berechnung geldwerter Vorteile sowie umsatzsteuerlicher Sachverhalte im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen
- Unterstützung bei der buchhalterischen Bearbeitung von Beraterrechnungen, Freigaben und Erstattungsprozessen
- Nachverfolgung und Verwaltung von Partnerfreigaben für Journalbuchungen und Erstattungen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis steuerlicher Grundsätze, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer und Einkommensteuer
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Beratung, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen Professional-Services-Umfeld
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und dabei Fristen sowie Qualitätsstandards einzuhalten
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Freshfields is a global law firm with a long-standing track record of successfully supporting the world’s leading national and multinational corporations, financial institutions, and governments on ground-breaking and business critical mandates. At Freshfields we seek to create a better future for our clients, our people and the communities in which we work. Our global teams bring together individuals with different experiences, skills and strengths in a culture where we support all to belong, engage and excel.
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Partnership Accountant (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: 0400 FBD USA LLP
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Vertrauen basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung innerhalb eines globalen Finance-Teams, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Zudem fördern wir eine Kultur der offenen Kommunikation und des respektvollen Miteinanders, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Finanzbranche macht.
