Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und koordiniere Aufträge.
- Arbeitgeber: 089 Immobilienmanagement, führender Dienstleister im Gebäudemanagement in München und Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Fahrgeldvergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Alltag im Facility Management mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein aufgeschlossenes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die 089 Immobilienmanagement ist einer der führenden Dienstleister für das Management von Gebäuden im Raum München und Augsburg. Im Bereich Gebäudemanagement und Hausmeisterdienste suchen wir selbstständig arbeitende und motivierte Mitarbeiter für unser Unternehmen. Verstärke Du uns als Teamassistenz mit deiner Erfahrung, deinem Können, deiner Expertise und deiner Leidenschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als operative Teamassistenz im Bereich Gebäudemanagement für unser Office vor den Toren Münchens. Du behältst den Überblick, liebst Organisation und willst dort arbeiten, wo täglich etwas passiert? Dann komm in unser Facility-Management-Team!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Aufträgen, Terminen und Dienstleistern
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Pflege von Daten, Dokumenten und Verträgen (z. B. im CAFM-System)
- Vorbereitung von Meetings, Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Unterstützung bei der operativen Abwicklung des Fuhr- & Geräteparks
Wen wünschen wir uns?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder FM-Umfeld sind von Vorteil
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit diversen Gestaltungsspielräumen in Voll- oder Teilzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Aufgeschlossenes, kleines Office Team
- Flache Hierarchiestrukturen und Du Mentalität
- Fahrgeldvergütung
- sorgfältige Einarbeitung
- Body & Soul Mitgliedschaft
- Möglichkeit der Weiterbildung und Aufstiegschancen im Unternehmen
operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: 089 Immobilienmanagement GmbH
Kontaktperson:
089 Immobilienmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die 089 Immobilienmanagement und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt ins Team passen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 089 Immobilienmanagement GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die 089 Immobilienmanagement und deren Dienstleistungen im Facility Management. Verstehe, was sie von dir als Teamassistenz erwarten und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamgeist und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften für die Rolle sind, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.