Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen.
- Unternehmen: Springer Nature, ein führender Verlag für Forschung und Bildung.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und ein inklusives Arbeitsumfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Wissensverbreitung bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechnungswesen oder verwandtem Bereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Standort: Berlin - Hybrid, Befristeter Vertrag
Über Springer Nature
Springer Nature ist einer der führenden Verlage für Forschung weltweit. Wir veröffentlichen die größte Anzahl an Zeitschriften und Büchern und sind Pioniere im Bereich Open Research. Durch unsere führenden Marken, die seit mehr als 180 Jahren vertrauenswürdig sind, bieten wir technologiegestützte Produkte, Plattformen und Dienstleistungen an, die Forschern helfen, neue Ideen zu entdecken und ihre Entdeckungen zu teilen, Gesundheitsfachleuten helfen, an der Spitze der medizinischen Wissenschaft zu bleiben, und Pädagogen helfen, das Lernen voranzutreiben.
Über die Rolle
Der Accounts Payable Coordinator spielt eine Schlüsselrolle bei der genauen, zeitgerechten und konformen Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Zahlungen. Er fungiert als zentrale Kontaktstelle zwischen internen Finanzteams, Anbietern und dem Financial Shared Services Center (FSSC) und unterstützt den reibungslosen Ablauf der Kreditorenbuchhaltungsaktivitäten, während er starke Kontrollen aufrechterhält, eskalierte Probleme löst und Geschäftstermine einhält. Diese Rolle ist hybrid in Berlin angesiedelt.
Aufgaben
- Koordination der täglichen Kreditorenbuchhaltungsoperationen, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen, die per Post und elektronisch eingehen, unter Anwendung starker Buchhaltungsgrundsätze zur Sicherstellung von Genauigkeit und Compliance.
- Unterstützung und Pflege des Rechnungsworkflow-Systems, um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der Kreditorenbuchhaltung sicherzustellen.
- Primärer Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Anbieter, Geschäftspartner und Finanzteams wie Hauptbuch und Treasury.
- Untersuchung und Lösung eskalierter Rechnungsabweichungen, Zahlungsprobleme und komplexer Anfragen.
- Überwachung der FSSC-Leistung zur Sicherstellung der genauen Verarbeitung von Rechnungen und unterstützenden Dokumenten.
- Verarbeitung zeitkritischer und außerhalb des Rahmens liegender Aktivitäten, einschließlich dringender manueller Buchungen.
- Überprüfung von Zahlungsvorschlägen und genaue sowie fristgerechte Verarbeitung von Scheck- und Überweisungszahlungen.
- Pflege des Eigentums an der Kreditorenbuchhaltungsunterbilanz.
Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Abschluss, Diplom oder gleichwertige Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Kreditorenbuchhaltungs-, Finanz- oder Shared Services-Umgebung.
- Praktische Erfahrung mit der Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklungen und der Lösung von Anbieteranfragen.
- Starke Detailgenauigkeit mit hohem Maß an Präzision.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Rechnungsworkflow-Tools.
- Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Prozessverbesserungen und zur Lösung wiederkehrender Probleme.
- Vertrauen in die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Finanzteams und leitenden Stakeholdern.
Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen gedeihen können.
Accounts Payable Coordinator Arbeitgeber: 0950 Springer Nature AG & Co. KGaA
Springer Nature ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Innovation gefördert werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in pulsierenden Städten wie Berlin, London, Mailand oder Pune profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich mit führenden Wissenschaftlern weltweit zu vernetzen. Zudem legt das Unternehmen großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was es zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
0950 Springer Nature AG & Co. KGaA Recruiting-Team
