Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer

10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung. An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jemanden, der mit Struktur, Herz und Überblick dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft und dabei das große Ganze im Blick behält.Was Sie bei uns tunEmpfang und Betreuung von Besuchern und GeschäftspartnernWarenannahme und Verwaltung von Büromaterialien und VerbrauchsgüternTelefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernBotengänge und kleinere Fahrten im Raum SpeyerUnterstützung im täglichen Bürogeschäft mit Überblick und VerlässlichkeitKoordination von Terminen, Organisation von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenFreundliche Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen, Partner und DienstleisterAbstimmung im Team, Mitdenken und Mitgestalten von AbläufenErstellung von Unterlagen, Ablage und ProtokollführungWas Sie mitbringenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Beruf, auch Bewerber:innen aus Hotellerie und Gastronomie sind herzlich willkommenErste Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswertOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale ToolsTeamgeist, Eigeninitiative und Lust auf eine sinnstiftende AufgabeWas Sie bei uns erwartetTeilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)Betriebliche Altersvorsorge, Zusatz-Krankenversicherung und Jobrad-LeasingKollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen EntscheidungswegenRaum für eigene Ideen und WeiterentwicklungEine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher RelevanzArt der Stelle: Teilzeit, FestanstellungGehalt: 2.500,00€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro WocheLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeFirmeneventsFlexible ArbeitszeitenArbeitsort: Vor Ort