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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: 10 k Beratung – ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der beruflichen Begleitung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der Arbeitswelt und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung in einer sinnstiftenden Tätigkeit.
Job Description
10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung. An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jemanden, der mit Struktur, Herz und Überblick dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft und dabei das große Ganze im Blick behält.Was Sie bei uns tunEmpfang und Betreuung von Besuchern und GeschäftspartnernWarenannahme und Verwaltung von Büromaterialien und VerbrauchsgüternTelefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernBotengänge und kleinere Fahrten im Raum SpeyerUnterstützung im täglichen Bürogeschäft mit Überblick und VerlässlichkeitKoordination von Terminen, Organisation von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenFreundliche Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen, Partner und DienstleisterAbstimmung im Team, Mitdenken und Mitgestalten von AbläufenErstellung von Unterlagen, Ablage und ProtokollführungWas Sie mitbringenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Beruf, auch Bewerber:innen aus Hotellerie und Gastronomie sind herzlich willkommenErste Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswertOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale ToolsTeamgeist, Eigeninitiative und Lust auf eine sinnstiftende AufgabeWas Sie bei uns erwartetTeilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)Betriebliche Altersvorsorge, Zusatz-Krankenversicherung und Jobrad-LeasingKollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen EntscheidungswegenRaum für eigene Ideen und WeiterentwicklungEine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer Arbeitgeber: 10 k Beratung
Kontaktperson:
10 k Beratung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeitsweise bei 10 k Beratung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit Büroassistenz zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert und warum du gerne bei uns arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Büroassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 10 k Beratung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über 10 k Beratung und deren Arbeitsweise. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, damit du im Interview zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen im Team und wie du zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast. Das Unternehmen sucht jemanden, der mitdenken und mitgestalten kann, also sei bereit, deine Ideen zu teilen.