Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Terminen und Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: 10 k Beratung – ein innovatives Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der beruflichen Begleitung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung in einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der Arbeitswelt und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Job Description
10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung. An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jemanden, der mit Struktur, Herz und Überblick dafür sorgt, dass im Büroalltag alles rundläuft und dabei das große Ganze im Blick behält.Was Sie bei uns tunEmpfang und Betreuung von Besuchern und GeschäftspartnernWarenannahme und Verwaltung von Büromaterialien und VerbrauchsgüternTelefonzentrale und Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernBotengänge und kleinere Fahrten im Raum SpeyerUnterstützung im täglichen Bürogeschäft mit Überblick und VerlässlichkeitKoordination von Terminen, Organisation von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenFreundliche Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen, Partner und DienstleisterAbstimmung im Team, Mitdenken und Mitgestalten von AbläufenErstellung von Unterlagen, Ablage und ProtokollführungWas Sie mitbringenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Beruf, auch Bewerber:innen aus Hotellerie und Gastronomie sind herzlich willkommenErste Erfahrung in Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsaufgaben wünschenswertOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit MenschenSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale ToolsTeamgeist, Eigeninitiative und Lust auf eine sinnstiftende AufgabeWas Sie bei uns erwartetTeilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)Betriebliche Altersvorsorge, Zusatz-Krankenversicherung und Jobrad-LeasingKollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen EntscheidungswegenRaum für eigene Ideen und WeiterentwicklungEine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer Arbeitgeber: 10 k Beratung
10 k Beratung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Speyer eine flexible Teilzeitstelle mit 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen bietet. In einem kollegialen und interdisziplinären Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln, während Sie an sinnstiftenden Projekten arbeiten, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie 10 k Beratung. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich bei10 k Beratung ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch bei10 k Beratung und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Standort Speyer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei 10 k Beratung darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 10 k Beratung vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von 10 k Beratung entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei 10 k Beratung zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
