Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse mit Workday-Lösungen und verbessere bestehende Abläufe.
- Unternehmen: EMBL, ein innovatives Unternehmen mit einer inklusiven und flexiblen Kultur.
- Vorteile: Steuerfreies Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine HR-Expertise und Leidenschaft für Technologie, um echte Veränderungen zu bewirken.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Systemen, insbesondere Workday HCM, und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bei EMBL transformieren wir unsere Arbeitsweise. Nach dem erfolgreichen Start unserer Workday HR Core-Plattform setzen wir unsere unternehmensweite Workday-Reise fort und suchen einen erfahrenen HR Systems Solution Expert, der die Zukunft unserer Personalprozesse mitgestaltet. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen HR-Experten, der starkes operatives HR-Wissen mit einer Leidenschaft für Systeme, Prozessverbesserung und Technologie kombiniert.
Ihre Rolle
- Zusammenarbeit mit HR-, ERP- und IT-Kollegen zur Erfassung und Übersetzung von Geschäftsanforderungen in Workday-Lösungen.
- Unterstützung der laufenden Workday HCM-Implementierung, Optimierung und zukünftigen Modulbereitstellungen.
- Überprüfung, Kartierung und Verbesserung von HR-Prozessen, Identifizierung von Automatisierungs- und Vereinfachungsmöglichkeiten.
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Benutzerhandbüchern und Standardarbeitsanweisungen.
- Durchführung von Schulungen und Workshops für HR-Kollegen und Endbenutzer.
- Unterstützung von Testaktivitäten, einschließlich UAT, Problemlösung und Validierung von Systemänderungen.
- Überprüfung neuer Workday-Versionen und Bewertung ihrer Auswirkungen auf die Organisation.
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung effektiver Workday-Sicherheits- und Benutzerzugriffsstrukturen.
- Fehlerbehebung bei komplexen HR-Systemproblemen und Bereitstellung von Expertenrat zu Best Practices.
- Zusammenarbeit mit Kollegen aus HR, Finanzen, Beschaffung und Stipendien, um integrierte Geschäftsprozesse sicherzustellen.
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen und Förderung skalierbarer, effizienter Arbeitsweisen.
Sie haben
- Ein Studium im Bereich Human Resources oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
- Erfahrung in der Unterstützung von Workday HCM-Implementierungen oder bedeutenden Verbesserungsprojekten aus der HR-Perspektive.
- Starkes Wissen über HR-Prozesse und die Funktionalität von Workday HCM.
- Die Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in klare funktionale Spezifikationen zu übersetzen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HRIS-, ERP- oder Workday-Technikern und Implementierungspartnern.
- Ausgezeichnete analytische und problemlösende Fähigkeiten.
- Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Vertrauen, sowohl technische als auch nicht-technische Zielgruppen anzusprechen.
- Erfahrung in der Unterstützung von Tests, Systemänderungen und Aktivitäten zur Benutzerakzeptanz.
- Eine kollaborative, organisierte und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in einem internationalen oder multikulturellen Umfeld ist von Vorteil.
- Kenntnisse in SAP HR/Payroll oder anderen ERP-Plattformen sind von Vorteil.
- Erfahrung mit HR-Berichterstattung und Initiativen zur Datenqualität ist von Vorteil.
- Vertrautheit mit Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung oder Prozessoptimierung ist von Vorteil.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse in europäischen Sprachen sind von Vorteil.
Standort & Vertrag
- Die Position kann je nach Präferenz in Heidelberg oder Hinxton angesiedelt sein.
- Vertragsdauer: 3 Jahre (verlängerbar bis zu 9 Jahren).
- Gehalt: Grade6 (Monatsgehalt ab €4.459,95 nach Steuern) plus zusätzliche Leistungen basierend auf familiären Umständen.
Leistungen
- Steuerfreies Gehalt; monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen; Rentenversicherung; private Krankenversicherung für Mitarbeiter und unmittelbare Familie; 30 Tage Jahresurlaub plus Feiertage; flexible Arbeitszeiten; Umzugspaket einschließlich Installationszuschuss (falls zutreffend).
Chancengleichheit
EMBL ist ein integrativer Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für Vielfalt und eine flexible Kultur einsetzt. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Identitäten, Nationalitäten und Hintergründe.
Bewerbungsfrist
Die Bewerbungen schließen am 07.07.2026.
HR Systems Solution Expert (Workday HCM) Arbeitgeber: 1000 European Molecular Biology Laboratory
EMBL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung bietet EMBL nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Die Position des HR Systems Solution Expert in Heidelberg oder Hinxton ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Ihre Leidenschaft für Technologie und Systemverbesserungen einzubringen.
Kontaktdaten:
1000 European Molecular Biology Laboratory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Systems Solution Expert (Workday HCM) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie 1000 European Molecular Biology Laboratory ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei 1000 European Molecular Biology Laboratory zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Systems Solution Expert (Workday HCM) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für 1000 European Molecular Biology Laboratory erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1000 European Molecular Biology Laboratory vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
