Resource Development Events and Stewardship Coordinator

Das Büro für Ressourcenentwicklung schafft und pflegt Partnerschaften und sammelt Mittel von einzelnen Philanthropen, Stiftungen und Unternehmenspartnern, um die Missionen des EMBL voranzutreiben. Veranstaltungen spielen eine Schlüsselrolle – sie sammeln Mittel für priorisierte Projekte, stellen potenziellen Unterstützern das EMBL vor, bringen sie näher an unsere Arbeit und vertiefen die Beziehungen zu bestehenden Unterstützern. Neben Veranstaltungen umfasst die Rolle die Koordination von Stewardship-Aktivitäten – Dankesbekundungen und Engagement der Spender, Präsentation der Auswirkungen ihrer Spenden und Anerkennung ihrer Unterstützung.

Verantwortlichkeiten

• Organisation von ORD-Veranstaltungen, einschließlich gelegentlicher Gala-Veranstaltungen, Friends of EMBL-Veranstaltungen, Corporate Partnership Programme-Veranstaltungen, Major Donor Cultivation- und Stewardship-Veranstaltungen, kampagnenbezogenen Veranstaltungen, internen Engagement-Veranstaltungen und Besuchen von Spendern und potenziellen Spendern.
• Zusammenarbeit mit dem Abteilungsleiter und Programmmanagern zur Gestaltung eines Veranstaltungsprogramms, das mit den strategischen Zielen von ORD übereinstimmt und die Motivationen und Erwartungen aktueller und potenzieller Spender erfüllt.
• Koordination der Logistik dieser Veranstaltungen mit internen Abteilungen, um die höchsten Standards bei der Durchführung sicherzustellen.
• Einbindung externer Kontakte wie hochrangige Freiwillige und fungieren als primärer Ansprechpartner für nicht von ORD geleitete Veranstaltungen, bei denen Spender eingeladen werden, Verwaltung von Einladungen und RSVPs.
• Nutzung des Customer Relationship Management-Systems zur Pflege von Einladungsliste, Aufzeichnung aller veranstaltungsbezogenen Informationen und Verfolgung von Einladungen und RSVPs.
• Überwachung der Effektivität von Veranstaltungen durch KPI-Tracking und systematische Feedbacksammlung.
• Koordination der Umsetzung des Stewardship-Plans der Abteilung für Unterstützer auf allen Ebenen, Bereitstellung maßgeschneiderter Stewardship für Hauptspender.
• Unterstützung bei der Anerkennung und Würdigung von Spendern sowie Vorbereitung von Wirkungsberichten und anderen Stewardship-Kommunikationen.

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in einer Non-Profit-Organisation, akademischen Institution oder einem Unternehmen, idealerweise im Eventmanagement, Fundraising, CRM, Kommunikation oder Projektmanagement.
• Dokumentierte Erfahrung in der erfolgreichen und eigenständigen Organisation von Veranstaltungen für eine Vielzahl von Interessengruppen.
• Hochschulbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite.
• Fließende Englischkenntnisse und mindestens mittlere Deutschkenntnisse.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine einladende Haltung, mit einem Engagement für die Entwicklung von Beziehungen.
• Außergewöhnliche Zeitmanagement-, Problemlösungs-, Organisations- und Multitaskingfähigkeiten, mit der Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für gezielte Botschaften.
• Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
• Interesse an Wissenschaft und die Fähigkeit, schnell neues Wissen zu einer Vielzahl von Themen zu erwerben.
• Bevorzugter Hintergrund in Lebenswissenschaften und/oder Molekularbiologie.
• Fließend in Deutsch, Französisch, Italienisch und/oder Spanisch (wünschenswert).
• Erfahrung mit CRM-Software und Stakeholder-Management/-Berichterstattung.
• Kenntnisse in Adobe InDesign oder gleichwertiger Designsoftware (wünschenswert).

Vertragsdauer & Gehalt

• Vertrag über 3 Jahre, verlängerbar auf maximal 9 Jahre.
• Gehalt: Grad 4 oder 5, beginnend bei 3.704,83 € pro Monat (vor persönlichen Renten- und Versicherungsbeiträgen) zuzüglich zusätzlicher Leistungen.

Leistungen

• Finanzielle Anreize: steuerfreies Gehalt, monatliche Familien-, Kinder- und Nichtansässigenzulagen, jährliche Gehaltsüberprüfung, Rentenregelung, Todesfallleistung, Langzeitpflege, Unfallversicherung und Arbeitslosenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Private Krankenversicherung für Mitarbeiter und unmittelbare Familie, einschließlich Verschreibungen und großzügiger Zahn- & Augenversicherung.
• 30 Tage Jahresurlaub plus Feiertage.
• Umzugspaket, einschließlich Installationshilfe, falls zutreffend.
• Campusleben: kostenloser Shuttlebus (Heidelberg), Bibliothekszugang, subventionierte Cafeteria vor Ort, legere Kleiderordnung, umfangreiche Sport- und Freizeitaktivitäten (auf dem Campus und remote).
• Familienleistungen: Kindergarten (Heidelberg), 10 Tage Kinderkrankheit, großzügige bezahlte Mutterschafts-/Elternzeit und monatliche Familien- & Kindergeldzulagen.
• Unterstützung für internationale Neuankömmlinge: Visafreiheit, Bildungszuschuss für private Schulen, finanzielle Unterstützung für Reisen zurück ins Heimatland alle zwei Jahre und monatliche Nichtansässigenzulage.

Diversität & Inklusion

EMBL ist Unterzeichner von DORA und ein inklusiver Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Kulturen, ethnischen Gruppen und demografischen Hintergründen. Unser Engagement für Vielfalt erstreckt sich auf wissenschaftliche Exzellenz und Innovation und stellt sicher, dass unsere Teams die Breite der Bevölkerungen widerspiegeln, die unsere Wissenschaft bedient.