Workday Solution Expert – Procurement, Inventory, Supplier account, Sourcing

Wir haben kürzlich ein spannendes ERP-Transformationsprogramm gestartet und ersetzen unsere bestehende HR-, Finanz- und Beschaffungssystemlandschaft an sechs Standorten durch Workday. Wir sind 2025 mit Workday HCM live gegangen und befinden uns nun in der nächsten Phase der Transformation für Finanz- und Beschaffungsprozesse. Durch die Standardisierung und Digitalisierung unserer Werkzeuge und Prozesse wollen wir unsere finanziellen und beschaffungsbezogenen Abläufe optimieren.

Verantwortlichkeiten:

• Identifizierung der Abteilungsbedürfnisse und Übersetzung in klare Produktanforderungen.
• Priorisierung von Funktionen und Verbesserungen in Abstimmung mit dem Abteilungsmanagement basierend auf Auswirkungen, Machbarkeit und strategischer Ausrichtung.
• Sicherstellung der Übereinstimmung mit organisatorischen Standards, Compliance-Anforderungen und langfristiger Strategie.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams (z.B. OMT, ERP, Daten, Führung) zur Bereitstellung hochwertiger interner Lösungen.
• Management von Produkt-Roadmaps, Zeitplänen und Stakeholder-Kommunikation.
• Überwachung der Produktleistung, Sammlung von Feedback und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Verantwortung für die tägliche Wartung nach der Implementierung.
• Schulung: Bereitstellung von Schulungen und Unterstützung für das Beschaffungspersonal zur Systemnutzung und zu Best Practices.
• Unterstützung und Schulung der breiteren Benutzercommunity mit Unterstützung der Stream-Leiter in den jeweiligen Bereichen: Beschaffung, Lieferantenkonto, Inventar und Beschaffung.
• Zusammenarbeit mit Anbietern zur Sicherstellung der Einhaltung der Systemanforderungen und zur Behebung von Problemen.
• Dokumentation von Prozessen und Workflow-Änderungen; Abbildung und Aktualisierung von Prozessen und Schulungsmaterialien nach Bedarf; Erstellung von Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung des ERP-Teams bei der Integration von Punch-out-Katalogen und Marktplätzen in Workday.
• Erstellung und Pflege interner Kataloge/Kataloge in Workday; Schulung und Unterstützung der Standorte bei der Erstellung und Pflege ihrer Kataloge.

Qualifikationen:

• Bildung: Bachelor-Abschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise im Bereich Beschaffung.
• Erfahrung mit dem Workday-System; Erfahrung mit anderen ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Erfahrung im Produktmanagement, Projektmanagement oder Prozessoptimierung.
• Projektmanagementfähigkeiten (Smartsheet).
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fähigkeit, technisches Verständnis mit geschäftlichen Prioritäten in Einklang zu bringen; Fähigkeit, Dokumentationen und Schulungshandbücher zu erstellen.
• Fähigkeit, Mitarbeiter zu schulen und zu unterstützen.
• Persönliche Kompetenzen: agiles Denken, Eigenverantwortung, Selbststarter, proaktiv; angenehmes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld; Fähigkeit, komplexe Prozesse zu analysieren, zu beschreiben, zu präsentieren und zu überprüfen; Fähigkeit, Prozesse herauszufordern und zu verbessern; Fähigkeit, mit mehreren Stakeholdern zu arbeiten; Flexibilität, Diplomatie und Geduld; Kundenorientierung.

Weitere Informationen:

• Vertragslaufzeit: 3 Jahre (verlängerbar).
• Gehalt: Grad 5 – 6 + weitere Vorteile basierend auf persönlichen Umständen.
• Arbeitsbedingungen: Büro-Umgebung mit gelegentlichen Reisen für Schulungen und Meetings; kann während Spitzenzeiten verlängerte Arbeitszeiten erfordern.