Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere HR-Daten und erstelle aussagekräftige Berichte für strategische Entscheidungen.
- Unternehmen: EMBL, eine weltweit führende wissenschaftliche Organisation mit einem innovativen HR-Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalplanung mit datenbasierten Insights und echten Einfluss.
- Qualifikationen: Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere Workday, und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
We have an opportunity for a Workforce Analytics & Reporting Specialist to join the HR team at EMBL, and play a central role in transforming how we use data to understand, plan and support our workforce.
This position is ideal for someone who is passionate about turning HR data into meaningful insights, enjoys building high‑quality reports and dashboards, and wants to contribute to evidence‑based decision‑making in a world‑leading scientific organisation.
The primary purpose of this role is to deliver high‑quality workforce analytics, reporting and data insights that support strategic and operational decision‑making across EMBL.
Responsibilities
- Produce high‑quality workforce analytics to support strategic planning and operational decision‑making.
- Provide leaders with clear, actionable insights on workforce trends, talent gaps, engagement, turnover and succession.
- Strengthen data governance, privacy and ethical use of analytics and AI.
- Design, build, test and maintain custom reports in Workday (Advanced, Matrix, Composite, BIRT, and dashboards).
- Respond to data and insight requests from HR, leadership and scientific units.
- Ensure data quality and consistency across workforce datasets.
- Translate business requirements into scalable reporting solutions.
- Maintain security for reports, ensuring compliance with data governance and privacy policies.
- Troubleshoot reporting issues, optimize performance and provide user support.
- Create calculated fields and configure Workday report prompts as needed.
- Support Workday upgrades and new module implementations by validating and updating reports.
- Document reporting processes, data definitions and training materials for end users.
Qualifications
- Strong hands‑on experience with HR systems in complex, multi‑site environments (Workday highly desirable).
- Proven ability to turn complex data into strategic insight for senior leaders.
- Advanced Excel skills and strong understanding of data governance and analytics best practice.
- A strategic, curious and pragmatic mindset, with the ability to challenge the status‑quo and simplify complexity.
- Solid fundamental understanding of the Workday application.
- In‑depth understanding of Workday Reporting Functionality, Dashboards, Security and business processes.
- Minimum 3 years of experience implementing and/or working with Workday HCM.
- Strong expertise in cross‑functional dependencies in Workday.
- Deep functional knowledge of Workday HCM modules, Prism Analytics or Adaptive Planning.
- Led at least one end‑to‑end Workday optimisation or implementation, successfully reconciling multi‑site or cross‑system data discrepancies.
- Advanced proficiency in data visualisation tools (Tableau, Power BI or Workday Discovery Boards) to create compelling visual narratives beyond standard reporting.
- Knowledge of Workday configuration, Workday Studio, EIBs and reporting tools.
- Knowledge about Workday Admin Hubs and Dashboards.
- Contract & Compensation
Contract length: 12 months. Salary ranging from £3,303 to £3,695 after tax in the UK or €4,031 to €4,580 after tax in Germany.
Location
Ideally based at least 3 days per week at either Hinxton or Heidelberg sites.
Why this role matters
This role will shape how EMBL understands, plans for and invests in its people.
With strong leadership focus on data and insight, you will have real influence over strategic decisions and the success of our HR modernisation journey.
Diversity & Inclusion
As an inclusive, equal opportunity employer, we believe that diversity enables us to collaborate more effectively and be innovative in our approaches.
We encourage applications from all genders, cultures, ethnic groups and all demographics to help us avoid perpetuating biases and oversights.
EMBL is a signatory of DORA and we apply its principles to our recruitment and performance assessment processes.
#J-18808-Ljbffr
Workforce Analytics & Reporting Specialist Arbeitgeber: 1000 European Molecular Biology Laboratory
EMBL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Talente in einem dynamischen und internationalen Umfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation bietet EMBL nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine inspirierende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten zu arbeiten. Die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team an verschiedenen Standorten in Europa zu arbeiten, macht EMBL zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für kreative Fachkräfte.
Kontaktdaten:
1000 European Molecular Biology Laboratory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workforce Analytics & Reporting Specialist erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für 1000 European Molecular Biology Laboratory attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die 1000 European Molecular Biology Laboratory Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workforce Analytics & Reporting Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei 1000 European Molecular Biology Laboratory helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei 1000 European Molecular Biology Laboratory entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei 1000 European Molecular Biology Laboratory beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1000 European Molecular Biology Laboratory vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die 1000 European Molecular Biology Laboratory verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
