Senior Projektmanager Standortentwicklung (m/w/d)

Deine Mission: Du übernimmst die Verantwortung für Ausbau-, Umbau- und Standortentwicklungsprojekte neuer und bestehender 1000 Satellites Standorte in der Region München – von der Planung über die Koordination aller Beteiligten bis zur erfolgreichen Übergabe. Dabei sorgst du dafür, dass aus Ideen, Flächen und Anforderungen funktionierende, wirtschaftliche und attraktive Arbeitsorte werden. Du koordinierst externe Partner, interne Teams und Vermieter, behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick und findest pragmatische Lösungen, wenn es vor Ort schnell gehen muss. Gleichzeitig entwickelst du bestehende Standorte weiter, setzt Verbesserungsmaßnahmen um und packst dort selbst mit an, wo es sinnvoll ist.

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien.
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring Deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit.
• Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung.
• Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. sowie Dein Geburtstag als zusätzlichen Urlaubstag (tbd.)
• Ausgleich statt Überstunden: Überstunden können einfach in zusätzliche Urlaubstage umgewandelt werden.
• Finanzielle Benefits: Edenred-Karte (monatlich aufladbar) Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten.
• Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness.
• Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen deine Betriebliche Altersvorsorge.

Dein Spielfeld: Du steuerst Ausbau-, Umbau- und Standortentwicklungsprojekte – von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Übergabe und Inbetriebnahme. Bei der Eröffnung neuer Standorte koordinierst du unsere externen Partner und Dienstleister – von Planung und Innenausbau über Möbel, Elektro und IT-Infrastruktur bis hin zur Reinigung. Du arbeitest eng mit unseren internen Teams wie Regionalleitung, Expansion, Operations und Marketing zusammen und sorgst dafür, dass bei Neueröffnungen alle Beteiligten gut ineinandergreifen. Du behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick, vergleichst Angebote, steuerst Budgets und stellst sicher, dass offene Punkte zuverlässig nachverfolgt werden. Auch unsere bestehenden Standorte entwickelst du weiter und organisierst Umbauten, kleinere Sanierungen sowie laufende Verbesserungsmaßnahmen. Wenn vor Ort etwas nicht nach Plan läuft, packst du pragmatisch an und findest schnell Lösungen – ob bei Schäden, technischen Ausfällen, Möbelthemen oder kurzfristigen Umbauanforderungen. Kleinere handwerkliche Arbeiten übernimmst du auch selbst, zum Beispiel Reparaturen, Möbelauf- und -umbauten oder kleinere Transporte. Du bist vor Ort die zentrale Ansprechperson für Vermieter, Handwerksbetriebe, Lieferanten und weitere externe Partner und sorgst für eine verlässliche Zusammenarbeit.

Deine Stärken: Ab 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Flexoffice-, Coworking- oder Gewerbeimmobilien, Fit-out-Bau, Ladenbau-, Store-Development, oder Facility-Management-Umfeld. Erfahrung in der Steuerung mehrerer externer Dienstleister, Gewerke oder Projektbeteiligter parallel. Organisationstalent mit Erfahrung in der Steuerung mehrerer externer Dienstleister/Gewerke parallel. Hands-on-Mentalität – du denkst in Lösungen und scheust dich nicht, auch mal selbst Werkzeug in die Hand zu nehmen. Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern (Handwerker, Kolleg:innen, Vermieter). Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen oder kurzfristige Entscheidungen gefragt sind. Reisebereitschaft innerhalb der Region (ggf. auch regionsübergreifend). Führerschein Klasse B.

Über uns: Bei 1000 Satellites gibt es keine starren Hierarchien, sondern ein holokratisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Eigenverantwortung übernimmt und die eigene Rolle gestaltet. Wir bieten dir die Freiheit, deine Projekte eigenständig zu entwickeln und umzusetzen. Dein Engagement, deine Kreativität und deine Ideen zählen – mach mit uns die Arbeitswelt von morgen zu einem besseren Ort! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Arbeit!