Service Manager:in (m/w/d)

Als Service Manager:in (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Standort in Berlin im Alltag reibungslos funktioniert. Du hast ein Auge auf Ordnung, Sauberkeit, Vorräte und kleine Details, die für unsere Nutzer:innen den Unterschied machen.

Du stellst sicher, dass Kaffee, Pantry-Bereiche, Toilettenartikel, Konferenzräume und Office Supplies immer gut vorbereitet und aufgefüllt sind. Außerdem unterstützt du bei Events, im täglichen Office Betrieb und bei der Bearbeitung der Eingangspost.

• Holokratie als Struktur – Du arbeitest ohne klassische Hierarchien und gestaltest Deine Aufgaben eigenständig
• Flexibilität und Eigenverantwortung – Bestimme Deinen Arbeitsrhythmus und bring Deine Ideen in die tägliche Gestaltung unseres Flex Working Spaces ein
• Ein motiviertes Team–Arbeite in einem Team, das Eigenverantwortung lebt und sich gegenseitig unterstützt
• Teamevents und Weiterbildung – Nutze regelmäßige Events, um kreativ zu sein neue Impulse zubekommen und Dich intern auszutauschen
• Ein Netzwerkstarker Partner –Arbeite mit einem Netzwerk an kompetenten Partnern, dass Du aktiv mit Deinen Ideen weiter entwickeln kannst

• Regelmäßiges Auffüllen und Kontrollierender Kaffee- und Pantry-Bereiche
• Sicherstellen, dass Verbrauchsmaterialien in Toiletten, Küchen und Meetingräumen jederzeit verfügbar sind
• Regelmäßige Rundgänge durch den Standort, um Ordnung, Sauberkeit und Funktionalität sicherzustellen
• Auffrischen und Vorbereitender Konferenzräume im Tagesverlauf
• Unterstützung bei internen und externen Events, z. B. Aufbau, Betreuung und Nachbereitung
• Unterstützung des Standortmanagements bei Bestellungen von Office Supplies, Pantry Artikeln und Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Überblick über Lagerbestände und Inventar
• Unterstützung bei der Eingangspost, inklusive Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Briefen
• Mithilfe bei kleinen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft, damit der Standort zuverlässig und einladend bleibt

• Ein gutes Auge für Details, Ordnung und Sauberkeit
• Freude daran, Räume gepflegt, funktional und einladend zu halten
• Eine zuverlässige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick über Vorräte und Aufgaben zu behalten
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
• Kein spezifischer Bildungsabschluss erforderlich
• Erste praktische Erfahrung von Vorteil (ca. 1–2 Jahre), aber kein Muss
• Erfahrung in serviceorientierten Bereichen wie Retail, Gastronomie oder Hotellerie willkommen
• Auch Quereinsteiger:innen mit Hands-on-Mentalität sind gerne gesehen
• Wichtiger als der Lebenslauf: Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein Blick fürs Detail
• Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sind erforderlich