Collaboratore specializzato / Collaboratrice specializzataal 80%

La Scuola universitaria federale per la formazioneprofessionale SUFFP è il Centro di expertise svizzero per laformazione professionale. Ci occupiamo della formazione e dellaformazione continua dei e delle responsabili della formazioneprofessionale, svolgiamo ricerca, sviluppiamo professioni esupportiamo la collaborazione internazionale in materia diformazione professionale. Siamo presenti a Zollikofen presso Berna(sede principale), Losanna e Lugano, con sedi esterne a Olten eZurigo. – Pianificare e organizzare i corsi del dipartimentoFormazione – Supportare il responsabile delle Abilitazioniall’insegnamento e i/le responsabili dei cicli di studio nelleattività amministrative – Gestire i dossier dei/delle partecipantialla formazione e l’intero processo di iscrizione – Amministrare ilsistema di prenotazione delle sale per corsi interni ed esterni -Allestire contratti ed emettere fatture – Garantire ilfunzionamento dell’accoglienza e del centralino telefonico -Gestire la corrispondenza elettronica e cartacea – Organizzareeventi e riunioni, occupandosi della pianificazione e dellalogistica – Prenotare trasferte, pernottamenti e pranzi di lavoroper la Direzione – Formare e supervisionare gli/le apprendisti-e -Amministrare e aggiornare la banca dati – Redigere verbali diriunioni – Garantire la trasmissione di informazioni tra i/lecollaboratori-trici del dipartimento e partecipare a riunioni dicoordinamento – Assicurare la sostituzione reciproca dei colleghi edelle colleghe del team – Formazione commerciale di base e diversianni di esperienza professionale in un settore di lavorocomparabile – Solida padronanza orale e scritta dell’italiano,oltre a una conoscenza avanzata (livello B2 o superiore) di almenouna seconda lingua nazionale – Comprovata esperienza nellaformazione di apprendisti – Ottime conoscenze delle principaliapplicazioni informatiche (MS Office) – Esperienza nella gestionedi documenti e database – Spiccate doti di iniziativa, autonomia eaffidabilità, unite a una forte capacità di lavorare in teamOffriamo un’attività variata e stimolante in un contestoplurilingue in seno a un team che opera a favore di una scuolauniversitaria impegnata a livello nazionale nella formazioneprofessionale svizzera. Come scuola universitaria ci impegniamo avalorizzare la diversità delle persone e a promuovere le pariopportunità, la partecipazione e la sostenibilità. Questo impegnosi riflette nelle condizioni di lavoro e nelle prestazioni socialidella SUFFP. La signora Arianna Dandrea è volentieri a disposizioneper maggiori informazioni (+41 58 458 25 45,Arianna.Dandrea@suffp.swiss). Il dossier di candidatura completo vatrasmesso tramite lo strumento di reclutamento.