Junior Controller (m/f/d) – Project Controlling

Als Junior Controller (m/w/d) unterstützen Sie unser Team im Projektcontrolling, Lieferantenmanagement und operativen Controlling-Prozessen. Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung von Projekten aus einer finanziellen Controlling-Perspektive, einschließlich Prognosen, Berichterstattung und monatlichen Abrechnungsprozessen.

In enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern im globalen und lokalen Controlling über Marktbereiche, Projektteams und externe Partner stellen Sie Transparenz und Konsistenz in der Projektberichterstattung sicher und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Berichtsstrukturen und Controlling-Prozesse bei. Die Rolle kombiniert analytische Arbeit, operative Koordination und praktische Prozessverbesserungen in einem dynamischen Finanzumfeld.

• Unterstützung der Projektcontrolling-Aktivitäten von Anfang bis Ende: Vorbereitung von Ist-gegen-Plan/Prognose-Analysen, Überwachung der Projektkostenentwicklung und Unterstützung der wiederkehrenden Projektberichterstattung sowie ad-hoc Auswertungen für laufende Projekte und Kostenstrukturen.
• Unterstützung der Aktivitäten im Lieferantenmanagement: Unterstützung des Kosten-Trackings, der Prognosen, der Berichterstattung und der Koordination externer Partner über den gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich Unterstützung bei SOW-bezogenen Aktivitäten.
• Beitrag zu ganzheitlicher Projektberichterstattung: Abstimmung der finanziellen und projektbezogenen Berichterstattung in einer konsistenten und transparenten Struktur über Projekte und Stakeholder hinweg (idealerweise mit BI-Komponenten).
• Durchführung wiederkehrender Qualitätsprüfungen: Identifizierung von Inkonsistenzen, Koordination von Korrekturen mit relevanten Stakeholdern und Sicherstellung, dass die finanziellen Strukturen genau und aktuell bleiben; dies umfasst die Pflege und Validierung von Schlüsselcontrolling- und Stammdaten, wie Kostenstellen, Profitcentern und WBS-Elementen.
• Agieren als Schnittstelle zwischen dem Controlling-Team, dem Projektteam und den Marktbereichen: Unterstützung stabiler und zuverlässiger monatlicher Abrechnungs- und Lizenzverteilungsprozesse, Sicherstellung der zeitgerechten und genauen Durchführung wiederkehrender Abrechnungsaktivitäten, einschließlich Validierung, Abstimmung und Berichterstattung von (lizenzbezogenen) Gebühren.
• Beitrag zur Weiterentwicklung von Berichtsstandards, Abrechnungskonzepten und Controlling-Prozessen, einschließlich Teilnahme an strategischen Diskussionen zu Allokationsmethoden und Berichtsstrukturen.
• Pflege von Prozessdokumentationen, Benutzeranleitungen und Schulungsmaterialien: Sicherstellung von Transparenz, Konsistenz und effizientem Onboarding für relevante Projektcontrolling-Prozesse.
• Unterstützung von Benutzern und Stakeholdern bei operativen Themen: Hilfe bei der Lösung von alltäglichen Problemen im Zusammenhang mit Berichtsstrukturen, Hierarchien, projektbezogenen Daten und Systemnutzung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Managementberichten und Analysen für Finanz- und Geschäftsstakeholder.
• Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung: Erfassung von Geschäftsanforderungen, Strukturierung in klare Konzepte und Koordination der Umsetzung mit internen Stakeholdern und IT, wo nötig.
• Zusammenarbeit über Funktionen hinweg: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen im Controlling und Projektteams zur Verbesserung der Datenkonsistenz, Berichterstattungszuverlässigkeit und Effizienz der End-to-End-Finanzprozesse.

• Bildung: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Erfahrung: Erste relevante praktische Erfahrung im Controlling, Finanzen, Reporting, Projektcontrolling durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder erste Vollzeiterfahrungen.
• Fachkenntnisse: Gutes Verständnis von Controlling-, Buchhaltungs- und Reporting-Prozessen, idealerweise mit erster Erfahrung in projektbezogenen finanziellen Steuerungs- und Berichtstrukturen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Detailgenauigkeit, insbesondere bei der Arbeit mit Finanzdaten und systembasierten Informationen.
• Systeme und Tools: Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit SAP, Salesforce, Veeva und IQVIA im Kontext des Projektcontrollings wird als Vorteil angesehen.
• Starke KI-Kompetenzen: Neugierig und proaktiv im Einsatz von KI zur Effizienzsteigerung, Schaffung von Arbeitsexzellenz und Verbesserung von Prozessen.
• Arbeitsstil: Zuverlässig, unabhängig und praktisch, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu koordinieren und operative Themen nachzuhalten.
• Kommunikation: Starke Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern und Funktionen.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch ist erforderlich; Deutsch ist von Vorteil.
• Denkweise: Energetisch, verbesserungsorientiert und neugierig, mit dem Ehrgeiz, bestehende Arbeitsweisen in Frage zu stellen, bessere Lösungen zu identifizieren und über die reine Aufgabenerfüllung hinaus beizutragen.