Trade Compliance Officer Training & Communication (m/f/d)

Überblick

Wir bei Fresenius sind ein globaler Marktführer im Gesundheitswesen und suchen einen Trade Compliance Officer für Training und Kommunikation. Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, Trainingsstrategien zu gestalten und effektive Kommunikation in einem multinationalen Umfeld zu fördern? Wenn ja, haben wir eine spannende Gelegenheit für Sie!

Unterstützen Sie unsere nationalen und internationalen Unternehmen in Zoll- und Außenhandelsfragen. Wir stehen täglich im Kontakt mit unseren Unternehmen, Produkten und Lieferungen. Beobachten Sie geopolitische Ereignisse und helfen Sie unserem Unternehmen, die Vorschriften des globalen Handels erfolgreich zu nutzen. Unser modernes, aufgeschlossenes Team freut sich darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Mission

Als Trade Compliance Officer – Training & Kommunikation spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung eines globalen Trainingsrahmens und einer Kommunikationsstrategie für Zoll- und Handelskonformität. Sie stellen sicher, dass Mitarbeiter weltweit Zugang zu hochwertigen Schulungen, klaren Richtlinien und effektiven Kommunikationswerkzeugen haben, um die Anforderungen an die Compliance nahtlos zu navigieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Training & Entwicklung: Entwerfen, Erstellen und Pflegen von Schulungsmaterialien; Organisieren und Durchführen interner Schulungen (virtuell und persönlich).
• Kommunikation & Engagement: Entwickeln von Kommunikationsmaterialien wie Newslettern, Beiträgen und Präsentationen zur Gewährleistung von Klarheit und Engagement.
• Lernmanagementsystem (LMS): Überwachen der Verwaltung und Dokumentation von Schulungsaktivitäten innerhalb des LMS.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Als Brücke zwischen Abteilungen fungieren und effektive Kommunikation und Wissensaustausch sicherstellen.
• Qualifikationsmanagement: Unterstützung und Verbesserung der Mitarbeiterqualifikationen durch interne Schulungen und Workshops basierend auf einer Qualifikationsmatrix.
• Globale Meetings & Veranstaltungen: Planen und Organisieren globaler Zoll- und Handelskonformitätsgemeinschaftsmeetings.
• Digitale Präsenz & Innovation: Überwachen und kontinuierliche Verbesserung der Intranet-Präsenz der Abteilung.

Zusätzliche Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Fresenius Kabi Risiko- und Compliance-Organisation bei der Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationsmaterialien.
• Entwicklung und Pflege globaler Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Gestaltung und Analyse von Umfragen zur Verbesserung der Schulungseffektivität.
• Vertretung des Centers of Excellence für globale Zoll- und Handelskonformität (CoE GCTC) in Meetings, Workshops und externen Engagements.
• Verfolgen und Sicherstellen der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.

Was Sie mitbringen

• Abschluss in Bildungswissenschaften, Kommunikation, Mediendesign oder einem verwandten Bereich – oder gleichwertige Erfahrung in Schulung und Unternehmenskommunikation.
• Starke IT-Affinität, mit Erfahrung in LMS, E-Learning-Tools und digitaler Inhaltserstellung.
• Tiefes Verständnis von Lernprozessen, Methoden der Unternehmensschulung und digitalen Lernformaten.
• Erfahrung in der Unternehmenskommunikation mit strategischem Denken zur Förderung des Engagements.
• Starkes didaktisches Verständnis zur Gestaltung effektiver Schulungsprogramme.
• Projektmanagementerfahrung, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Kenntnisse im Bereich Zoll- und Handelskonformität sind von Vorteil.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Kenntnisse in MS Office (SharePoint, Excel, PowerPoint).
• Moderate Reisebereitschaft ins Ausland.

Ihre Stärken

• Hervorragende organisatorische und Präsentationsfähigkeiten.
• Stark analytisches Denken und strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.
• Kreativer Denker mit ausgezeichneten konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten.
• Teamplayer mit hohem Maß an Selbstmotivation und Flexibilität.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Projekte zu bearbeiten und mit Stakeholdern aus verschiedenen Kulturen zu interagieren.

Warum Sie uns beitreten sollten?

Bei Fresenius Kabi setzen wir uns dafür ein, "für das Leben zu sorgen." Unsere Mitarbeiter treiben unseren Erfolg voran, und wir engagieren uns für die Förderung eines kollaborativen, innovativen und integrativen Umfelds. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, einen greifbaren Einfluss auf globale Compliance-Standards zu nehmen, Unternehmensschulungsstrategien zu beeinflussen und Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft der Zoll- und Handelskonformität gestaltet.