Senior Propsal Manager 80-100% (all genders)

Founded in Switzerland in 1968, Zühlke is owned by its partners and located across Europe and Asia. We are a global transformation partner, with engineering and innovation in our DNA. We're trusted to help clients envision and build their businesses for the future – to run smarter today while adapting for tomorrow’s markets, customers, and communities. Our multidisciplinary teams specialise in tech strategy and business innovation, digital solutions and applications, and device and systems engineering. We excel in complex, regulated spaces including health and finance, connecting strategy, tech implementation, and operational services to help clients become more effective, resilient businesses. If you share our values and want to do the best work, for the right reasons, we can offer you the chance to do it on a global scale and play a real role in shaping our exciting journey.

Deine Aufgabe.

Du verantwortest und koordinierst den Proposal-Prozess für komplexe und strategisch relevante Offerten – von der Qualifizierung bis zur Entscheidung. Gemeinsam mit dem Opportunity Owner und dem Bid Team entwickelst du die Offertstrategie, schärfst die Value Proposition und formulierst überzeugende Win Themes. Du nimmst konsequent die Kundenperspektive ein, hinterfragst und optimierst Inhalte und stellst sicher, dass unsere Offerten auf die Bedürfnisse, Herausforderungen und Entscheidungskriterien unserer Kunden zugeschnitten sind. Du orchestrierst interdisziplinäre Bid Teams und führst Beiträge aus Business Consulting, Engineering, User Experience und weiteren Fachbereichen zu einer konsistenten Story zusammen. Du moderierst Workshops und Regeltermine, sorgst für Klarheit im Bid Team und arbeitest bei Bedarf inhaltlich mit. Du bereitest Qualifizierungs- und Review-Gates vor und schaffst Transparenz über den Fortschritt. Du unterstützt die Vorbereitung von Kundenpräsentationen – von der Storyline über die Präsentationsunterlagen bis hin zu Dry Runs. Du stellst eine hohe inhaltliche, sprachliche und visuelle Qualität sicher und behältst auch bei engen Zeitplänen den Überblick über Termine und Lieferobjekte. Du bringst deine Erfahrung aktiv in unser Proposal-Management-Team ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Proposal Managements.

Dein Talent.

Du verfügst über mindestens 3 Jahre Erfahrung im Proposal Management im B2B-Dienstleistungsumfeld, idealerweise im Consulting, Software Engineering oder in technologienahen Lösungsgeschäften – und hast bereits anspruchsvolle Offerten eigenständig begleitet. Deutsch ist deine Muttersprache oder auf muttersprachlichem Niveau (mind. C2): Du bringst ausgeprägte redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Offerten Prioritäten und Termine im Blick. Du bist es gewohnt, mit Senior Stakeholdern zusammenzuarbeiten, unterschiedliche Interessen zu moderieren und auch unter Zeitdruck für Struktur, Klarheit und Verbindlichkeit zu sorgen. Du kannst dich schnell in neue Kunden, Themen und komplexe Lösungsvorschläge einarbeiten und verstehst es, technische und kommerzielle Inhalte in eine überzeugende Kundengeschichte zu übersetzen. Du arbeitest gerne in kurzfristig zusammengestellten, interdisziplinären Teams und kannst Menschen ohne formale Führungsverantwortung auf ein gemeinsames Ziel ausrichten. Du bist versierter Power User sämtlicher MS Office Tools, hast ein gutes Auge für Ästhetik und Qualität und bist den Umgang mit KI-Tools gewohnt. Ein Hochschulabschluss (Uni/FH) in Betriebswirtschaft, Marketing/Kommunikation, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Disziplin ist von Vorteil. Eine Weiterbildung im Bid- oder Sales Management ist willkommen.

Was wir bieten.

Work-Life-Blend: Wir fördern eine ausgewogene Verbindung von beruflichen und persönlichen Bedürfnissen durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie ein modernes, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld. Erfolgsbeteiligung: Zusätzlich zu deinem Jahresgehalt kannst du von einer Gewinnbeteiligung profitieren, die sich am Unternehmenserfolg des Vorjahres orientiert. Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erlebe eine einzigartige, positive und inklusive Unternehmenskultur, in der Kolleginnen und Kollegen aus unseren internationalen Standorten zusammenarbeiten, voneinander lernen und sich austauschen. Förderung deiner Entwicklung: Die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein zentrales Anliegen. Deshalb investieren wir gezielt in deine fachliche und persönliche Entwicklung und unterstützen dich dabei, die Kompetenzen aufzubauen, die du benötigst, um heute und in Zukunft nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden und deine eigene Karriere zu schaffen. Weitere Informationen zu unseren lokalen Benefits findest du auf den jeweiligen Zühlke-Karriereseiten für die Schweiz, Österreich und Deutschland.

Hinweis für die Ausschreibung in Österreich (gemäss Gleichbehandlungsgesetz):

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Brutto-Jahresgehalt ab EUR 4.061 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

We welcome people from all backgrounds, regardless of their gender, personality, national origin, race, religion, colour, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability or veteran status.

Our promises

What we do:

we deliver real impact, quickly Technology is at the heart of what we do, and your expertise is how we deliver real impact, quickly.

What you’ll do:

you’re constantly learning and growing Our breadth of capabilities means you’ll have an outstanding network of people to call on to help you achieve more.

How we work:

we trust in you You’ll be respected for the work you’re doing, and trusted to work independently.

What we believe in:

we can make the world better We believe that technology can make a positive difference to society, and you’ll be proud of the kind of projects we make possible.

Where we’re going:

you can shape our future Zühlke is at a scale where your expertise can be recognized and valued, and you’ll be able to have a significant impact on how we work.

Our podcast series explores some of our own colleagues personal experiences working in Software & Hardware Engineering, Data & AI, UX, Cloud, Digital Consulting and beyond. In each episode you’ll get top tips on navigating challenges like: how to become an expert communicator in tech and innovation projects. How to get accessibility right, and how to practically contribute to sustainability.

Our cross-functional teams are located in ten countries, from Europe to Asia, and they collaborate globally.

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