Position: Büromanagement Mitarbeiter (m/w/d)
Die Pendix GmbH, Teil der Johnson Electric Group in Zwickau, sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Büromanagement. Der Arbeitsort ist vor Ort.
Aufgaben
- Telefonmanagement inklusive Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (inkl. Reiseorganisation)
- Logistik, einschließlich Postbearbeitung sowie Organisation und Abwicklung des Paket- und Versandwesens
- Bearbeitung und Erfassung von Bestellungen im ERP-System
- Prüfung, Bearbeitung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für die weitere Verarbeitung im Rechnungswesen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SEGE) und MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Faires Gehalt plus steuerfreier Sachbezug
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Obst- und Getränkeflat sowie ein angenehmes Arbeitsklima im kleinen, kollegialen Team
- Mitgestalten statt nur mitarbeiten: Übernimm eine zentrale Rolle im Aufbau unseres E‑Bike‑Geschäfts
