Sr. Trade Compliance and Audit Officer

Der Senior Trade Compliance and Audit Officer wird die wichtigsten Elemente des regionalen Handelskonformitätsprogramms in EMEA stärken und leiten, mit Fokus auf Zollkonformität, Handelsoperationen, Audits, interne Kontrollen, Exportkontrolle und Sanktionen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Zollkonformität & Handelsoperationen
  • Leitung der Zentralisierung und kontinuierlichen Optimierung der Zolloperationen in EMEA für regulatorische Konformität und effiziente Import-/Exportabwicklung.
  • Entwicklung, Implementierung und Verbesserung von Zollkonformitätsprogrammen, die Tarifklassifizierung, Zollbewertung, Ursprungsland, präferierten Ursprung, Incoterms, Dokumentation, Broker-Management, Sonderverfahren und Zollkontrollen abdecken.
  • Überwachung der genauen Klassifizierung gemäß HS, CN, TARIC und nationalen Zolltarifen.
  • Verwaltung der Ursprungsprozesse, einschließlich REX-Registrierung und Nachweisen wie EUR.1.
  • Steuerung der Zollbewertung und Identifizierung von Zollersparnissen durch Klassifizierung, präferierten Ursprung, FTAs und spezielle Zollverfahren.
  • Management externer Zollbroker und Spediteure sowie Kontaktaufnahme mit den Zollbehörden.
  • Vorbereitung, Einreichung und Verwaltung von BTI, BOI und verwandten Entscheidungen.
  • Unterstützung von Finanzen und Steuern bei Import-Mehrwertsteuer, Zollgebührenprozessen und OGA-Berichterstattung.
• Handelskonformitätsprüfung & Interne Kontrollen
  • Entwicklung und Pflege eines strukturierten internen Auditprogramms, das Erklärungen, Klassifizierungsunterlagen, Ursprungsdokumentation, Bewertungsunterstützung und Broker-Einreichungen abdeckt.
  • Aufbau und Pflege des regionalen Kontrollrahmens und des Internen Compliance-Programms (ICP).
  • Anwendung einer risikobasierten Auditmethodik zur Identifizierung von Nichtkonformitäten und Verbesserungsbereichen.
  • Vorbereitung von Auditberichten mit Ergebnissen, Risikobewertungen, CAPA und Implementierungsverfolgung.
  • Aufrechterhaltung der Auditbereitschaft, Unterstützung von Zollbehörden-Audits und Koordination mit dem Internen Audit.
  • Bewertung des Compliance-Risikos für hochpreisige und hochriskante Projekte.
• Exportkontrolle & Sanktionen
  • Unterstützung der Prozesse zur Exportkontrolle und Sanktionen, wo sie mit den Zolloperationen überschneiden.
  • Anwendung der EU-Dual-Use-Klassifizierung und Beratung zu Lizenzanforderungen.
  • Durchführung von Screening von eingeschränkten Parteien, Sanktionen und Embargos.
  • Unterstützung der U.S. Re-Export-Klassifizierung einschließlich ECCN unter EAR und ITAR.
• Optimierung der Handelskonformität
  • Gestaltung des regionalen Zoll- und Audit-Betriebsmodells und Beitrag zur EMEA-Handelskonformitäts-Roadmap.
  • Verantwortung für die Strategie zur Zolloptimierung über Klassifizierung, präferierten Ursprung, FTAs und spezielle Verfahren.
  • Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung, Beitrag zu ERP, SAP GTS und Verbesserungen der Stammdaten.
  • Überwachung regulatorischer Änderungen und Übersetzung in Prozessaktualisierungen.
  • Als vertrauenswürdiger Berater für die regionale Führung fungieren.
• Governance, Schulung & kontinuierliche Verbesserung
  • Entwicklung und Pflege dokumentierter Prozesse, SOPs und Arbeitsanweisungen.
  • Durchführung von Schulungen und praktischen Anleitungen durch Webinare und Workshops.
  • Pflege genauer Aufzeichnungen über Zollanmeldungen und unterstützende Dokumentation.
  • Untersuchung von Nichtkonformitäten und Implementierung von Korrekturmaßnahmen.
  • Überwachung der korrekten Verwendung von Incoterms.

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Internationalem Handel, Zoll, Logistik, Recht, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 8–10 Jahre Erfahrung in Zollkonformität und Handelsoperationen mit Verantwortung für Tarifklassifizierung, Bewertung und Ursprung.
• Nachweisbare Erfahrung in Audits und internen Kontrollen.
• Solides Wissen über EU-Zollrecht, Unionszollkodex, HS/CN/TARIC, Zollbewertung und präferierten/nicht-präferierten Ursprung.
• Erfahrung in der Gestaltung und Durchführung interner Compliance-Audits.
• Praktisches Wissen über EU-Exportkontrollen, Dual-Use- und Militärgüter sowie Sanktionen.
• Bewusstsein für U.S. Re-Exportkontrollen (EAR, ITAR).
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Fließend in Englisch. Deutsch stark bevorzugt; andere europäische Sprachen von Vorteil.

Bevorzugte Qualifikationen

• Anerkannte Zoll- oder Handelskonformitätsqualifikation oder -zertifizierung.
• Erfahrung in den Sektoren Halbleiter, Luft- und Raumfahrt oder Verteidigung.
• Frühere Engagements mit AEO- und Zollvereinfachungsprogrammen.
• Vertrautheit mit Compliance- und Zollsoftware wie SAP GTS, Descartes, ERP-Integration.
• Erfahrung mit Compliance-Automatisierung und Stammdaten-Governance.

Reise & Schicht

• Erforderliche Reise: Ja, 10% der Zeit.
• Schicht: 1. Schicht/Tage.

Rechtlicher & Compliance-Hinweis

Für Positionen, die Zugang zu technischen Daten erfordern, muss Analog Devices, Inc. möglicherweise eine Genehmigung zur Exportlizenz vom U.S. Department of Commerce und/oder dem U.S. Department of State einholen. Bewerber können einem Überprüfungsprozess für Exportlizenzen unterzogen werden.

Gleichstellungschancen

Analog Devices ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir fördern eine Kultur, in der jeder die Möglichkeit hat, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Abstammung, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Schwangerschaft, Behinderung, medizinischem Zustand oder einer anderen gesetzlich geschützten Gruppe erfolgreich zu sein.