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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektmanagement und koordiniere spannende Beratungsprojekte.
- Arbeitgeber: 10 k Beratung – ein innovatives Team mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der Arbeitswelt und arbeite direkt mit Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Übersicht
10 k Beratung begleitet Menschen und Unternehmen in beruflichen Übergängen – systemisch, persönlich, pragmatisch und mit über 30 Jahren Erfahrung.An unserem Hauptstandort in Speyer arbeiten wir interdisziplinär, flexibel und lösungsorientiert an Themen, die den Wandel in der Arbeitswelt gestalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Projektassistenz, die unsere Beratungsprojekte mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem guten Überblick im Tagesgeschäft unterstützt.Einsatzort: SpeyerAnstellung: Unbefristet
Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements bei der operativen Umsetzung unserer Beratungsprojekte
- Übernahme administrativer Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Projektalltag
- Zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Berater:innen und externe Partner
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Workshops, Beratungsterminen und Veranstaltungen
- Steuerung von Abläufen vor Ort sowie Abstimmung mit dem Beratungsteam
- Pflege und Dokumentation von Teilnehmendendaten in unserer HR-Software (HR4YOU) und Projekttools sowie Auswertung relevanter Projektdaten
- Vorbereitung von Unterlagen, Terminorganisation und Protokollführung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz-, Projekt- oder HR-Funktionen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie HR4YOU
- Freude an der Arbeit im Team und im direkten Austausch mit Menschen
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
- Jobrad-Leasing
- Strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung
- Kollegiales, interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
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Projektassistenz (w/m/d) - Standort: Speyer Arbeitgeber: 10k
Kontaktperson:
10k HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (w/m/d) - Standort: Speyer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Projektassistenz in Speyer interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, die das Unternehmen betreut, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Rolle der Projektassistenz einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (w/m/d) - Standort: Speyer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, also sei gründlich!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 10k vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie 10 k Beratung arbeitet und welche Prinzipien sie verfolgen, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Projektassistenz verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die täglichen Aufgaben und Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Projekten können besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und HR-Systemen wie HR4YOU wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
