Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Zahlungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Multinationales Unternehmen mit einem engagierten Finanzteam in Berlin.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Mitarbeiter-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in ERP-Systemen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und analytischen Accounts Receivable Specialist, der unser Finanzteam in Berlin verstärkt. In einem schnelllebigen, multinationalen Umfeld ist diese Rolle verantwortlich für das Management von Rechnungsstellung, Zahlungsabstimmungen und Finanzberichterstattung über mehrere internationale Einheiten.
Aufgaben
- Rechnungs- und Fakturamanagement: Erstellung, Überprüfung und Verwaltung von Kundenrechnungen und Gutschriften über verschiedene ERP-Systeme unter strikter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien und internationaler Vorschriften.
- Inkasso- und Mahnwesen: Generierung, Durchführung und Analyse von Inkassoläufen, Zahlungsbatches und Mahnprozessen zur Beschleunigung des Cashflows und Minimierung überfälliger Salden.
- Zahlungsabstimmung und Anbieterbeziehungen: Genaues Abstimmen eingehender Zahlungen mit offenen AR-Salden, Behebung von Transaktionsabweichungen und Aufrechterhaltung direkter Kommunikation mit Zahlungsdienstleistern.
- Grenzüberschreitende und Multi-Währungs-Operationen: Verwaltung von Buchhaltungsabläufen für mehrere internationale Tochtergesellschaften und nahtloses Navigieren in finanziellen Umgebungen mit mehreren Währungen und Rechtsordnungen.
- Finanzberichterstattung und Abschluss zum Periodenende: Aktive Teilnahme an Monats- und Jahresabschlüssen durch Erstellung, Analyse und Präsentation von AR-Berichten, Auswertungen und Altersstrukturen zur Unterstützung von Managemententscheidungen.
- Buchhaltungsprojekte und Unterstützung: Unterstützung und Mitwirkung an spezialisierten bereichsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung des gesamten Buchhaltungsumfelds.
Qualifikationen
- Hintergrund und Erfahrung: Eine kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem multinationalen Unternehmen oder einer Shared Services-Umgebung mit der Bearbeitung von Multi-Länder-Portfolios.
- Kernbuchhaltungs- und Zahlungsexpertise: Ein solides Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien, internationaler Rechnungslegungspraktiken und Kreditmanagement, kombiniert mit praktischer Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zahlungsmethoden (z.B. SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay).
- ERP- und Analysetools: Praktische Kenntnisse in Tier-1-ERP-Systemen – NetSuite-Erfahrung ist sehr wünschenswert, während SAP oder InforLN ein Plus sind – sowie starke MS Excel-Kenntnisse (VLOOKUPs, Pivot-Tabellen) für Datenanalyse und Berichterstattung.
- Arbeitsstil und technische Neugier: Starke analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, unabhängig und strukturiert in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein proaktives Interesse an KI- und Automatisierungstools ist ein starkes Plus.
- Sprachkenntnisse: Berufliche Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind zwingend erforderlich; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil. Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Vorteile
- Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
- Flexible Arbeitszeiten durch vertrauensbasierte Arbeitszeitgestaltung.
- An einigen Standorten eine subventionierte Kantine und verschiedene kostenlose Getränke.
- Moderne Büroräume mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Verschiedene Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeste sowie Workshops.
- Vielfältige Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Specialist Accounts Receivables (f/m/d) Arbeitgeber: 1&1 IONOS SE
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und das hybride Arbeitsmodell ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Accounts Receivables (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Detailorientierung
Analytische Fähigkeiten
Erfahrung mit NetSuite ERP
Rechnungsstellung und -verwaltung
Zahlungsabgleich
Kommunikation mit Zahlungsdienstleistern
Multi-Währungs-Management
