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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und sorge für eine korrekte Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Zeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Moderne Büros, Mitarbeiterevents und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenbereich
In dieser abwechslungsreichen Position bist du Teil unseres Payroll- & HR-Admin-Teams und sorgst gemeinsam mit deinen Kollegen dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform umgesetzt werden. Du arbeitest eng mit HR, Finance, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stellen zusammen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Administrationsprozesse. Die Stelle kann an den Standorten Berlin besetzt werden.
- Durchführung der vorbereitenden monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung und HR-Administration.
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer, Jahresabschluss).
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.
- Mitwirkung bei HR-Projekten und enger Austausch mit angrenzenden Fachbereichen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration.
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (z. B. SAP SF, EC, SAP HCM oder vergleichbar).
- Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen von Vorteil.
- Teamgeist, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Interesse an digitalen Lösungen und Prozessverbesserungen.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.
Specialist HR Operations - Payroll Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: 1&1 IONOS SE
Kontaktperson:
1&1 IONOS SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist HR Operations - Payroll Specialist (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Erfolge im HR-Bereich parat hast. Zeige, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse digitalisiert oder verbessert hast. Das kommt bei uns gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist HR Operations - Payroll Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ein gut strukturiertes Dokument spricht für deine Professionalität!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder HR-Administration hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder gesetzliche Vorgaben eingehalten hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1&1 IONOS SE vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und HR-Administration zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit HR-Prozessen oder der Lohnabrechnung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Unternehmen suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.