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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und koordiniere den Empfang.
- Arbeitgeber: Arbeite bei einem der Branchenführer mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Professionalität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Weiterbildung und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst die Sachkundeprüfung nach §34a GewO und gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenfreie Arbeitskleidung und ein fester Ansprechpartner warten auf dich!
Am Empfang erleben Besucher unser Kundenunternehmen i. d. R. zum ersten Mal live. Jetzt kommt es darauf an, einen gelungenen Eindruck zu hinterlassen. Ebenso wichtig wie das Image ist aber auch der Aspekt der Sicherheit. Im oftmals sensiblen Eingangsbereich gilt es, Besucher und Lieferanten zu koordinieren, Mitarbeiterausweis zu kontrollieren und Anrufer zu vermitteln.
Aufgaben/Tätigkeiten
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden
- Kontrolle der Zutrittsberechtigten
- Erstellen von Besucherausweisen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Dokumentation und Weiterleitung von Vorkommnissen
Profil/Anforderungen
- Mindestens Sachkundeprüfung gem. §34a GewO
- Führungszeugnis ohne Eintrag
- Bereitschaft zum Schichtdienst
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse Englisch wünschenswert
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (insbes. MS-Office)
Unser Versprechen
- Eine professionelle und zielgerichtete Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit
- Einen festen Ansprechpartner in der Objektleitung
- Eine pünktliche tarifliche Bezahlung
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem der Branchenführer
- Ein Umfeld zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kostenfreie Arbeitsbekleidung
- Kostenfreie Weiterbildungsangebote durch unsere KÖTTER Akademie
- Über 800 attraktive Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bocholt (Teilzeit 80 Std.) Arbeitgeber: 11-Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG
Kontaktperson:
11-Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bocholt (Teilzeit 80 Std.)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Empfangsmitarbeiter bist du die erste Anlaufstelle für Besucher. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Vertraue auf deine organisatorischen Fähigkeiten. Du wirst oft mit mehreren Aufgaben gleichzeitig konfrontiert, also übe, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, um den Empfang reibungslos zu gestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Schichtdienste vor. Informiere dich über die verschiedenen Schichten und sei bereit, flexibel zu sein. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine PC-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du mit MS-Office vertraut bist, da du möglicherweise Dokumente erstellen und verwalten musst. Das wird dir helfen, in der administrativen Arbeit effizienter zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Bocholt (Teilzeit 80 Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Empfangsmitarbeiter interessierst. Betone, wie wichtig dir der erste Eindruck und die Sicherheit am Empfang sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Kundenservice oder Empfang hast, stelle diese in den Vordergrund. Beschreibe konkrete Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da fließendes Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachkenntnisse klar angeben. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 11-Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG vorbereitest
✨Erster Eindruck zählt
Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend. Kleide dich professionell und achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, um das Vertrauen der Besucher sofort zu gewinnen.
✨Sicherheitsbewusstsein zeigen
Da du für die Kontrolle der Zutrittsberechtigten verantwortlich bist, solltest du im Interview dein Verständnis für Sicherheitsprotokolle und deine Bereitschaft zur Einhaltung dieser Standards betonen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Du wirst der erste Ansprechpartner für Besucher sein. Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst, indem du klar und freundlich sprichst und aktiv zuhörst.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Gute PC-Anwenderkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern, um deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu zeigen.
