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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Besucher und koordiniere den Empfang.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das exzellenten Empfangsservice bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Empfangskräfte (m/w/d) in Vollzeit.
- Unbefristet
- Keine Probezeit
- Übertarifliche Vergütung
Am Empfang erleben Besucher unser Kundenunternehmen i. d. R. zum ersten Mal live. Jetzt kommt es darauf an, einen gelungenen Eindruck zu hinterlassen. Ebenso wichtig wie das Image ist aber auch der Aspekt der Sicherheit. Im oftmals sensiblen Eingangsbereich gilt es, Besucher und Lieferanten zu koordinieren, Mitarbeiterausweis zu kontrollieren und Anrufer zu vermitteln.
Aufgaben/Tätigkeiten:
- Qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
- Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten
- Betreuung von Besuchern und Gästen unseres Kundenunternehmens
- Betreuung der Telefonzentrale
- Arbeiten mit MS Outlook, Verfassen von E-Mails und Meldungen
- Übernahme von Bestellungen
- Konferenzservice und Terminkoordination
Profil/Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor
- Idealerweise bereits gemäß §34a. GewO. qualifiziert (IHK-Unterrichtung oder IHK-Sachkundeprüfung)
- Aktuelles und einwandfreies Führungszeugnis
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und Selbstorganisation
- Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten
- Motiviert und teamfähig
Unser Versprechen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Zielgerichtete Einarbeitung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
- Übertarifliche Bezahlung
- Garantiert pünktliche Lohnüberweisung
- Kostenfreie Arbeits- und Funktionskleidung
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Anbietern
- Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere KÖTTER Akademie
- Deutschlandweites HVV-Jobticket
Sie bringen noch nicht alle sicherheitsspezifischen Qualifikationen mit? Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Probezeit in Vollzeit - Hamburg Arbeitgeber: 13-KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg
Kontaktperson:
13-KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Probezeit in Vollzeit - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise in der Branche tätig sind oder Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von StudySmarter verstehst und schätzt, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich, sowohl in deinem Auftreten als auch in deiner Kommunikation. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Einstellung sind entscheidend, um als Empfangsmitarbeiter einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ohne Probezeit in Vollzeit - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Empfangsmitarbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Empfangsteam reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice oder Empfangsbereich. Nenne spezifische Beispiele, wie du Besucher betreut oder Anrufe entgegengenommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Achte auf die Sprache: Da ein einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift gefordert ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell und klar formuliert ist.
Zeige deine Serviceorientierung: In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit verdeutlichen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 13-KÖTTER SE & Co. KG Security, Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild
Da du am Empfang arbeitest, ist ein professionelles und freundliches Auftreten entscheidend. Achte darauf, dass dein Outfit sauber und ordentlich ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Besucher bist, ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen würdest, um sicherer aufzutreten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Zeige während des Interviews, dass du Interesse an der Firma und ihren Werten hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
