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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretary duties for the chief physician and senior doctors in internal medicine.
- Arbeitgeber: Join Rems-Murr-Kliniken, a leading healthcare provider focused on patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Make a real impact in patient care while developing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant or similar qualification.
- Andere Informationen: Experience in a clinical setting is a plus; strong communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin und Gastroenterologie
Führung und Organisation des Sekretariates des Chefarztes Dr. Fröhlich sowie der Oberärzte unserer Klinik für Allgemeine Innere Medizin, Gastroenterologie und Geriatrie.
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben des Chefarztes sowie der Oberärzte.
- Terminmanagement für den Chefarzt, bspw. Terminvergabe für die Sprechstunden.
- Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung.
- Bei Bedarf Unterstützung anderer Chefarztsekretariate - insbesondere im Rahmen des Ausfallmanagements - und unseres Zentralen Schreibdienstes.
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage.
- Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten und Patienten sowie deren Angehörigen.
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss.
- Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert.
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen.
- Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement.
- Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung.
Arztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin und Gastroenterologie Arbeitgeber: 17.10.2023 Rems-murr-kliniken Ggmbh
Kontaktperson:
17.10.2023 Rems-murr-kliniken Ggmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin und Gastroenterologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Rems-Murr-Kliniken und deren spezifische Abteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Klinik verstehst, insbesondere im Bereich Innere Medizin und Gastroenterologie.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Umgang mit Patienten und Angehörigen wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Empathie und Professionalität zeigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deinem Organisationsgeschick zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine verwaltet oder Büroabläufe optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Stelle, indem du über deine Motivation sprichst, in einem klinischen Umfeld zu arbeiten. Erkläre, warum du gerade in der Inneren Medizin und Gastroenterologie tätig sein möchtest und was dich an dieser Position reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär (m/w/d) - Innere Medizin und Gastroenterologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmann im Gesundheitswesen. Hebe relevante Erfahrungen im Klinikbereich hervor, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast.
Organisationsfähigkeit demonstrieren: Gib konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet oder Büroabläufe optimiert hast, um deine Eignung für das Sekretariat des Chefarztes zu unterstreichen.
Anpassungsfähigkeit zeigen: Erwähne deine Fähigkeit, auch unter Druck zuverlässig zu arbeiten. Beschreibe, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und welche Strategien du zur Stressbewältigung anwendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 17.10.2023 Rems-murr-kliniken Ggmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Klinikbereich und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick zeigen.
✨Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen demonstrieren
Sei bereit, deine sehr guten PC-Kenntnisse zu belegen. Vielleicht gibt es während des Interviews eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in MS Word oder Excel unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige dein Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir eine zuverlässige Arbeitsweise ist, besonders in einem Umfeld mit hoher Arbeitsbelastung. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit Patienten und Angehörigen erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur empathischen und klaren Kommunikation verdeutlichen.
