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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage the secretariat for medical departments and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Klinikum Hochrhein GmbH is a leading healthcare provider in Waldshut-Tiengen.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a real impact on patient care.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a background in medical assistance or administration and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in fast-paced environments and enjoy helping others.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unsere Kliniksekretariate führen und organisieren das Sekretariat unserer medizinischen Fachabteilungen des Zentrum Innere Medizin. Zu Ihren Aufgaben gehören zunächst die selbstständige Erledigung von allgemeinen Schreib- und Sekretariatsaufgaben. Sie sind fachkundiger Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Mitarbeitende. Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und sind verantwortlich für die privatärztliche Abrechnung und die Ermächtigungssprechstunde.
- Sie verfügen über eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder in der Verwaltung/Büromanagement.
- Sie weisen Organisationsgeschick auf, sind verantwortungsbewusst, durchsetzungsfähig und belastbar.
- Sie haben Kenntnisse in den einzelnen Fachabrechnungstarifwerken (EBM, UV-GOÄ und GÖÄ).
- Der Umgang mit Patienten und Angehörigen bereitet Ihnen Freude.
- Sie sind für neue Aufgaben aufgeschlossen.
- Sie bringen Expertise in den gängigen EDV-Anwendungen mit.
Kliniksekretärin (m/w/d Arbeitgeber: 17.10.2023 Robert-bosch-krankenhaus Gmbh
Kontaktperson:
17.10.2023 Robert-bosch-krankenhaus Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kliniksekretärin (m/w/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Kliniksekretärin. Verstehe, welche Kenntnisse in der privatärztlichen Abrechnung und den Fachabrechnungstarifwerken wichtig sind, um im Gespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Klinikums Hochrhein GmbH, um Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Umgang mit Patienten und Angehörigen. Zeige, dass du belastbar und durchsetzungsfähig bist.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Motivation für die Stelle. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine EDV-Kenntnisse konkret in die Arbeit einbringen kannst, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kliniksekretärin (m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Kliniksekretärin. Hebe deine Erfahrungen in der medizinischen Verwaltung hervor und erläutere, warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der medizinischen Fachangestellten- oder Verwaltungsarbeit, und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 17.10.2023 Robert-bosch-krankenhaus Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Kliniksekretärin, insbesondere in der medizinischen Fachabteilung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Abrechnungssystemen
Da Kenntnisse in den Abrechnungstarifwerken (EBM, UV-GOÄ und GÖÄ) wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen oder dein Wissen in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als Ansprechpartner für Patienten und Angehörige ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur empathischen und klaren Kommunikation zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Da Organisationsgeschick eine Schlüsselqualifikation ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Priorisierung von Aufgaben verdeutlichen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
