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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Finanzaufgaben.
- Arbeitgeber: Die 190a GmbH ist eine kreative Agentur in Köln, die Künstler:innen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams in einem kreativen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung.
- Andere Informationen: Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools ist von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice. Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.
Aufgaben
- Office Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
- Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand
- Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage
- Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
- Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen
Finance
- Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen
- Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
- Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro
- Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung
- Führung und Abrechnung der Barkasse
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen
- Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen
Nice to have
- Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo)
- Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
- Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
- Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Urban Sports Club
- Corporate Benefits
- Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Teamevents
- Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
- Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
- Getränke, Snacks und Obst
Noch ein paar Worte zum Schluss
Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams! ✌️ Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.
Office & Finance Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: 190a GmbH
Kontaktperson:
190a GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Finance Manager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und Finanzen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die 190a GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Agentur und ihrer Arbeit hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office und insbesondere Excel vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Popkultur und Events! Wenn du an kreativen Projekten oder Veranstaltungen interessiert bist, teile deine Erfahrungen oder Ideen, wie du zur Kultur der 190a GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Finance Manager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Office & Finance Manager:in interessierst. Betone dein Faible für Organisation und Zahlen sowie dein Interesse an der kreativen Branche.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf ist es wichtig, relevante berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation und Buchhaltung zu betonen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit die wichtigsten Informationen schnell erkennbar sind.
Füge Gehaltsvorstellungen hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen im Anschreiben anzugeben. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen, die deinen Qualifikationen entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 190a GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da die Position ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, Fragen zu buchhalterischen Prozessen oder zur Budgetplanung zu beantworten. Du könntest auch einige grundlegende Rechnungsbeispiele durchgehen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit dem Steuerbüro und externen Partner:innen ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Interesse an der Branche zeigen
Da die 190a GmbH im Bereich Popkultur und Events tätig ist, zeige dein Interesse an dieser Branche. Sprich über Veranstaltungen oder Künstler:innen, die dich inspirieren, und erkläre, warum du gerne in einem kreativen Umfeld arbeiten möchtest.
