Office & Finance Manager:in (m/w/d)

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich

Du hast ein Faible für Organisation und Zahlen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Backoffice.
Die 190a GmbH ist eine Management- und Live-Agentur mit Sitz in Köln. Wir begleiten Künstler:innen, planen Tourneen, organisieren Festivals und bringen Shows auf die Bühne. Unser Team verbindet popkulturelle Expertise mit strategischer Beratung und Leidenschaft für Entertainment.

Aufgaben

Office

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Pflege und Kontrolle von Abonnements, Versicherungen, Mitgliedschaften etc.
Allgemeine Postbearbeitung: Ein- und Ausgang, Digitalisierung, Versand
Verwaltung und Pflege der physischen und digitalen Ablage
Unterstützung bei der Dokumentation für Vertrags-, Finanz- oder Personalunterlagen
Zuarbeit bei Budgetplanungen oder internen Controlling-Themen

Finance

Prüfung und digitale Erfassung von Rechnungen
Pflege von Kreditoren- und Debitorenlisten
Kommunikation mit unserem externen Steuerbüro
Rechnungsläufe & Zahlungsüberwachung
Führung und Abrechnung der Barkasse

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.)
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder vorbereitenden Buchhaltung
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Prozessen
Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit Steuerbüro, Team & externen Partner:innen
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und Fristen

Nice to have

Erfahrung mit digitalen Buchhaltungstools (z. B. DATEV, Lexoffice, Pleo)
Grundkenntnisse in der Umsatzsteuer, z. B. bei Belegen oder Auslandstransaktionen
Erste Einblicke in Controlling oder Budgetarbeit
Interesse an kreativen Umfeldern wie Popkultur, Events oder Agenturen

Benefits

30 Urlaubstage
Urban Sports Club
Corporate Benefits
Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten
Teamevents
Ein junges, engagiertes und sympathisches Team
Moderne Hardware, ergonomische Schreibtische
Getränke, Snacks und Obst

**Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams**

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung.

Office & Finance Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: 190a GmbH

Die 190a GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Köln bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einem engagierten Team fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Unsere Benefits wie 30 Urlaubstage, Teamevents und moderne Arbeitsplätze machen uns zu einem attraktiven Ort für alle, die eine Leidenschaft für Organisation und Zahlen haben.