Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zeit für Veränderung! Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung für unser Kundenunternehmen als Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x).
Ihre Vorteile:
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- ein kreativer und innovativer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
- eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
- regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Kaffee, Tee und Mineralwasser stehen selbstverständlich kostenlos zur Verfügung
Diese Aufgaben werden Sie motivieren!
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vertretung der Geschäftsleitung im internen Austausch und Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
- Koordination und Organisation von internen Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeitenden bei Ausschreibungen
- Koordination und Dokumentation
- Organisation des Team-Sekretariats
- Kundenkorrespondenz, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und Erstellung professioneller Präsentationen
- Durchführung und Auswertung von Statistiken
- Mitwirkung im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung
- Ansprechpartner für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und Koordinierung bei Bedarf
Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg!
- eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Verwaltung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – gerne mit Nähe zur Geschäftsführung oder in einer Assistenzrolle mit Verantwortung
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Freude daran, Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Das sind wir: Als Ausgründung aus einem bestehenden Bildungsdienstleister* stehen wir für die individuelle Betreuung unserer Mitarbeiter*. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren fachlichen und persönlichen Stärken im Vordergrund.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute! Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) Arbeitgeber: 1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis
Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und individuelle Förderung unserer Mitarbeiter. Bei uns profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Prämienmodellen und bis zu 30 Tagen Urlaub, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Quereinsteigern stets offen gegenübersteht. Unsere Firmenevents und die Bereitstellung von Arbeitsschutzkleidung unterstreichen unser Engagement für Ihr Wohlbefinden und Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz.
Kontaktdaten:
1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf 1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch 1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei 1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie 1A-Personal Kati Schamun NL Zella-Mehlis die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
