Senior HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Der Campus Mensch ist eine gemeinnützige Holding, die Menschen mit Nachteilen unterstützt und ihre gesellschaftliche Teilhabe fördert. Die Gemeinnützige Werkstätten und Wohnstätten GmbH (GWW) bietet individuelle Begleitung in den Bereichen Wohnen, Arbeit, Tagesstruktur und Bildung.

Wir suchen einen motivierten HR Entgelt Spezialist (m/w/d) in Teilzeit für die Entgeltabrechnung, der mit Fachwissen und Engagement unsere Gehaltsabrechnungen zuverlässig und sorgfältig betreut. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten – mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem offenen Ohr für individuelle Anliegen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung – inklusive der Prüfung zuschlagspflichtiger Zeiten aus dem Zeiterfassungssystem sowie der Durchführung von Test- und Echtabrechnungen.
• Du löst Zahlungen für Entgelte, Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer aus und übermittelst alle relevanten Meldungen elektronisch an die Krankenkassen und das Finanzamt.
• Du pflegst die Stammdaten im Abrechnungssystem, übergibst Daten an das Personalsystem und sorgst für eine strukturierte, aktuelle Datenbasis.
• Du bist Ansprechpartner*in für alle abrechnungsrelevanten Fragen – intern wie extern.
• Du führst und pflegst die Personalakten gemäß der vorgegebenen Struktur und stellst sicher, dass relevante Unterlagen termingerecht in der Wiedervorlage landen.
• Du erstellst aussagekräftige Statistiken und übernimmst bei Bedarf weitere Aufgaben, die zu deinem Tätigkeitsbereich gehören und dir von der Leitung übertragen werden.

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennst dich sehr gut im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht aus.
• Der Umgang mit Abrechnungssoftware ist dir vertraut – optimalerweise hast du bereits mit LOGA gearbeitet. Auch MS Office beherrschst du sicher.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – und behältst auch bei komplexen Zahlen jederzeit den Überblick.
• Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten ist für dich selbstverständlich. Diskretion und Integrität gehören zu deiner Arbeitsweise.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst klar und bringst dich aktiv in die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und anderen Abteilungen ein.

Das zeichnet uns aus

• Sinnstiftende Arbeit & krisensichere Perspektive: Du arbeitest mit und für Menschen – in einem stabilen und verlässlichen sozialen Unternehmen.
• Attraktives Vergütungspaket: Unbefristete Anstellung nach TVöD‑B 9b in Teilzeit, Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile wie JobRad und Corporate Benefits.
• Weiterentwicklung garantiert: Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen.
• Wertschätzende Teamkultur: Bei uns zählt Zusammenarbeit statt Konkurrenz – ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe, das verbindet und stärkt.
• Guter Start & starke Begleitung: Eine strukturierte, teamorientierte Einarbeitung, die dir einen sicheren Einstieg ermöglicht – und dich auch danach verlässlich unterstützt.
• Familienfreundlichkeit: Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist bei uns selbstverständlich.
• Inklusion & Chancengleichheit: Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Bewerbungsportal!

Dein/e Ansprechpartner/in: Katharina Ruoff