Office Manager:in (m/w/d) - München

Office Manager:in (m/w/d) - München

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
1KOMMA5°

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Büro und sorge für eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Unternehmen: Innovatives CleanTech-Unternehmen mit einer Vision für erneuerbare Energien.
  • Vorteile: Moderne Büros, flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewelt von morgen und übernimm Verantwortung in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management oder vergleichbar, kommunikativ und gut organisiert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen.

Deine Position:

  • Bestellmanagement und Verpflegung: Koordination von Bestellungen und Verpflegung für die Mitarbeitenden vor Ort
  • Onboarding/Offboarding: Unterstützung beim Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern, inklusive Life-Cycle-Management der Hardware
  • Die Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort: Verantwortung für den Büroalltag und alle administrativen Aufgaben (unter anderem Post Management & Support des People Ops Teams)
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister: Koordination von Handwerkern und Gebäudemanagement
  • Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Arbeitsplätzen
  • Optimierung: Du schaust dir bestehende Prozesse an und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unseres Office Managements ein
  • Feelgood: Du gestaltest aktiv eine positive und moderne Office-Kultur mit

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Event-/Projektmanagement, Office Management, HR oder vergleichbar
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen und kennst die üblichen Abläufe
  • Du bist hands-on, strukturiert und gut organisiert
  • Du bist kommunikativ, offen, gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß bei der Arbeit
  • Die Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten empfindest du als selbstverständlich
  • Du beherrschst Deutsch absolut fließend in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (insb. Englisch) sind willkommen

Benefits:

  • Du hast die Möglichkeit in unserem modernen Büro in München zu arbeiten
  • Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
  • Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial
  • Bewege dich in flachen Hierarchien und übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung
  • Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende”
  • Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
  • Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
  • Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens

Über uns:

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen.

Office Manager:in (m/w/d) - München Arbeitgeber: 1KOMMA5°

1KOMMA5° ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende und zukunftsorientierte Tätigkeit im Bereich erneuerbare Energien bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits. Mit einer privaten Zusatzkrankenversicherung, flexiblen Job-Bike-Leasing-Optionen und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen die Gesundheit und finanzielle Sicherheit seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt eine offene und teamorientierte Kultur für regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Umfeld gegeben ist.

1KOMMA5°

Kontaktdaten:

1KOMMA5° Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) - München mit Bravour zu bestehen

Bestellmanagement
Verpflegungskoordination
Onboarding/Offboarding
Life-Cycle-Management
Büroorganisation
Postmanagement
Koordination von Dienstleistern