Accounts Payable - Accountant (all)

Ihr Team1NCE ist ein Pionierunternehmen, das an der Spitze der Neugestaltung der IoT-Konnektivitätslandschaft steht. Als wichtiger Akteur in der Branche sind wir auf einer Mission, die Telekommunikations-/IoT-Landschaft zu verändern. Mit einem Fokus auf Innovation, Kundenzufriedenheit und Branchenführerschaft ist 1NCE bereit, das System zu verändern. Treten Sie unserem Finanzteam bei und werden Sie proaktiv Teil des Managements der Kreditorenbuchhaltung.

Ihre Mission

• Kreditorenbuchhaltung & Rechnungsbearbeitung
• Rechnungsprüfung und -buchung: Überprüfen, Validieren und Buchen von Lieferantenrechnungen in NetSuite gemäß den deutschen GAAP (HGB), um Genauigkeit und Compliance mit den Rechnungslegungsstandards sicherzustellen.
• Bestellkonformität: Sicherstellen, dass alle Rechnungen gültige Bestellungen und die erforderliche Dokumentation enthalten, bevor sie bearbeitet werden.
• Rechnungsabweichungsmanagement: Ablehnen von fehlerhaften Rechnungen oder Rechnungen ohne gültige Bestellung und entsprechende Nachverfolgung, enge Zusammenarbeit mit den Beschaffungsteams und Geschäftsinhabern.
• Lieferantenkommunikation und Kontoverwaltung: Überwachen und Verwalten von Lieferantenkonten und Beantworten von Anfragen von Lieferanten in Deutsch und Englisch.
• Dokumentation und Audit-Trail-Wartung: Führen von genauen Dokumentationen und einem vollständigen Audit-Trail innerhalb von NetSuite und verwandten Systemen.
• Kreditkarten- und Reiserechnungsbearbeitung: Herunterladen, Überprüfen und Buchen von Kreditkarten- und reisebezogenen Rechnungen, wie z.B. AirPlus-Abrechnungen.
• Bestellungen & Lieferantenstammdaten
• Bestellmanagement: Erstellen und Verwalten von Bestellungen in Procurify im Einklang mit internen Prozessen.
• Verwaltung der Lieferantenstammdaten: Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten, einschließlich Bankdaten und erforderlicher Lieferantendokumentation.
• Richtlinienkonformität: Sicherstellen der Einhaltung interner Beschaffungs- und Rechnungslegungsrichtlinien zu jeder Zeit.
• Zahlungen & Bankbuchhaltung
• Zahlungsausführung: Vorbereiten und Ausführen von Zahlungsläufen in NetSuite und Freigeben von Zahlungen über Bankplattformen wie FIS.
• Überwachung der Bankkonten: Überwachen deutscher Bankkonten und genaue Buchung von Bankauszügen.
• Abweichungsbehebung: Untersuchen und Beheben von Zahlungsabweichungen und Zuweisungsproblemen zeitnah.
• Liquiditätsüberwachung: Verfolgen von Bargeldbeständen und Sicherstellen ausreichender Liquidität für wiederkehrende Verpflichtungen wie Gehälter, Steuern, Krankenversicherungen und Lieferantenzahlungen.
• Interne Zahlungskommunikation: Informieren der Controlling- und Debitorenteams über relevante eingehende und ausgehende Zahlungen.
• Angestellten- & Reisekosten
• Spesenabrechnung: Überprüfen und Buchen von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter in Rydoo gemäß den deutschen Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften.
• USt-Validierung: Validieren der USt-Behandlung und Sicherstellen der vollständigen Einhaltung der steuerlichen Anforderungen.
• Berichtswesen: Bereitstellen von Berichten über Spesen und Reisekosten für Controlling und HR zur Gehaltsabrechnung und Berichterstattung.
• Systemadministration
• Verwaltung der Reisekostenmanagementsysteme: Administrieren von Reisekostenmanagementsystemen wie Rydoo, Atlatos und AirPlus.
• Gehaltsabrechnung & verwandte Zahlungen
• Gehaltszahlungen: Ausführen von Gehaltszahlungen für deutsche und internationale Mitarbeiter im Auftrag der deutschen Einheit.
• HR-Rechnungsunterstützung: Unterstützung der HR bei den Anforderungen an die Abrechnung von Tagegeldern und Reisekostenerstattungen.
• Abschluss, Berichterstattung & Compliance
• Abschlussunterstützung: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Abstimmungen: Durchführung von Abstimmungen der Lieferantenkonten und Sicherstellen der Übereinstimmung zwischen dem AP-Unterhauptbuch und dem Hauptbuch.
• Berichtsvorbereitung: Vorbereitung wöchentlicher Übersichten über offene Rechnungen und Zahlungsstatus.
• Interne Kontrollen und Audits: Sicherstellen der Einhaltung interner Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und Audit-Anforderungen sowie Bereitstellung von Dokumentationen während interner und externer Audits.
• Systeme, Verwaltung & Prozessverbesserung
• Tool-Eigentum und -verwaltung: Agieren als Hauptbenutzer und Administrator für AP-bezogene Tools, einschließlich NetSuite, Procurify, Rydoo, AirPlus, Atlatos und Bankplattformen.
• Unterstützung der Bankintegration: Unterstützung bei Bankintegrationen und Zahlungsinfrastrukturen, wie FIS und SWIFT.
• Prozessoptimierung: Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und Effizienzsteigerungen.
• Zugangs- und Onboarding-Unterstützung: Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen im Zusammenhang mit Finanztools und Systemzugang.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung, mit soliden praktischen Kenntnissen finanzieller Prozesse.
• Buchhaltungskenntnisse: Starke Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) und Sicherheit in deren Anwendung im täglichen Betrieb.
• Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder muttersprachliches Niveau sowie Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.
• Systemerfahrung: Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise NetSuite, und sicher im Umgang mit digitalen Finanzumgebungen.
• Ausgaben- und Beschaffungswerkzeuge: Vertrautheit mit Ausgaben- und Beschaffungsplattformen wie Rydoo und Procurify.
• Arbeitsstil und Denkweise: Starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise. Zuverlässig, proaktiv und in der Lage, Prioritäten eigenständig zu managen.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikationsfähigkeiten, die eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern ermöglichen.
• Internationale Erfahrung: Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Shared Service Center wird als Vorteil angesehen.

Nice to Have

• Erfahrung mit Bankplattformen: Erfahrung mit Bank- und Zahlungsplattformen wie FIS oder SWIFT ist von Vorteil.
• Gehaltsabrechnungsbezogene Buchhaltung: Erfahrung in gehaltsabrechnungsbezogenen Buchhaltungsprozessen ist vorteilhaft.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse: Starke Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich fortgeschrittener Funktionen, sind von Vorteil.
• Unterstützung bei Audits und Abschlüssen: Erfahrung in der Unterstützung von Audits und finanziellen Abschlussprozessen wird hoch geschätzt.

Ihre Vorteile

• Weitere berufliche Entwicklung - Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und eines spannenden Umfelds, das den Telekommunikationsmarkt für IoT revolutionieren wird.
• Ein spannendes Umfeld, das den Mobilfunkmarkt für IoT mit Einfachheit revolutioniert.
• Vielfältige, agile Arbeit in einem jungen Unternehmen mit einem internationalen Team, in dem der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Kurze Entscheidungswege und viel Spielraum - Bei uns können Sie sich wirklich einbringen und die Zukunft mitgestalten.
• Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, Laptop, Mobiltelefon und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• 26 Tage bezahlter Urlaub.

Ihr Kontakt

Vladimir Kaiser
Wenn Sie Fragen zur Position haben: jobs@1nce.com

Über uns

Nutzen Sie Ihre 1NCE im Leben Gelegenheit! 1NCE wird den IoT-Konnektivitätsmarkt für immer verändern. Dies erfordert Mut, Kreativität und ein einzigartiges Team mit besonderen Fähigkeiten. Sind Sie bereit, mit uns die Zukunft des IoT zu gestalten? 1NCE bietet Ihnen einzigartige Karrieremöglichkeiten in einem der am schnellsten wachsenden Märkte der Welt. Bei 1NCE setzen wir uns dafür ein, allen Personen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit und glauben, dass eine vielfältige und inklusive Belegschaft ein entscheidender Faktor für unseren Erfolg ist. Wir streben danach, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder wertgeschätzt, respektiert und befähigt fühlt, sein volles, authentisches Ich zur Arbeit zu bringen. Wir setzen uns dafür ein, einen fairen und gerechten Einstellungsprozess zu gewährleisten, der sicherstellt, dass alle Kandidaten auf der Grundlage ihrer Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen ohne Vorurteile oder Diskriminierung bewertet werden.