Accounts Payable - Accountant (all)

Wir sind 1NCE. Ihr Team 1NCE ist ein Pionierunternehmen, das an der Spitze der Neugestaltung der IoT-Konnektivitätslandschaft steht. Als wichtiger Akteur in der Branche haben wir die Mission, die Telekommunikations-/IoT-Landschaft zu verändern. Mit einem Fokus auf Innovation, Kundenzufriedenheit und Branchenführerschaft ist 1NCE bereit, das System zu verändern. Treten Sie unserem Finanzteam bei und werden Sie proaktiv Teil des Managements der Kreditorenbuchhaltung.

Ihre Mission

• Kreditorenbuchhaltung & Rechnungsbearbeitung
• Rechnungsprüfung und -buchung: Überprüfen, validieren und buchen Sie Lieferantenrechnungen in NetSuite gemäß den deutschen GAAP (HGB), um Genauigkeit und Compliance mit den Rechnungslegungsstandards sicherzustellen.
• Einhaltung von Bestellungen: Stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen gültige Bestellungen und die erforderliche Dokumentation enthalten, bevor Sie sie bearbeiten.
• Rechnungsabweichungsmanagement: Lehnen Sie falsche Rechnungen oder Rechnungen ohne gültige Bestellung ab und verfolgen Sie diese entsprechend, indem Sie eng mit den Beschaffungsteams und den Geschäftsinhabern zusammenarbeiten.
• Lieferantenkommunikation und Kontoverwaltung: Überwachen und verwalten Sie Lieferantenkonten und beantworten Sie Anfragen von Lieferanten sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Dokumentation und Audit-Trail-Wartung: Halten Sie genaue Dokumentationen und einen vollständigen Audit-Trail innerhalb von NetSuite und verwandten Systemen aufrecht.
• Kreditkarten- und Reiserechnungsbearbeitung: Laden Sie Kreditkarten- und reisebezogene Rechnungen herunter, überprüfen und buchen Sie diese, wie z.B. AirPlus-Abrechnungen.

Bestellungen & Lieferantenstammdaten

• Bestellmanagement: Erstellen und verwalten Sie Bestellungen in Procurify im Einklang mit internen Prozessen.
• Verwaltung der Lieferantenstammdaten: Halten und aktualisieren Sie die Lieferantenstammdaten, einschließlich Bankdaten und erforderlicher Lieferantendokumentation.
• Compliance mit Richtlinien: Stellen Sie sicher, dass die internen Beschaffungs- und Rechnungslegungsrichtlinien jederzeit eingehalten werden.

Zahlungen & Bankbuchhaltung

• Zahlungsausführung: Bereiten Sie Zahlungsläufe in NetSuite vor und führen Sie Zahlungen über Bankplattformen wie FIS aus.
• Überwachung von Bankkonten: Überwachen Sie deutsche Bankkonten und buchen Sie Bankauszüge genau.
• Abweichungsauflösung: Untersuchen und lösen Sie Zahlungsabweichungen und Zuweisungsprobleme zeitnah.
• Liquiditätsüberwachung: Verfolgen Sie Bargeldbestände und stellen Sie ausreichende Liquidität für wiederkehrende Verpflichtungen wie Gehälter, Steuern, Krankenversicherungen und Lieferantenzahlungen sicher.
• Interne Zahlungskommunikation: Informieren Sie die Controlling- und Debitorenteams über relevante eingehende und ausgehende Zahlungen.

Angestellten- & Reisekosten

• Bearbeitung von Spesenabrechnungen: Überprüfen und buchen Sie die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter in Rydoo gemäß den deutschen Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften.
• USt-Validierung: Validieren Sie die USt-Behandlung und stellen Sie die vollständige Einhaltung der steuerlichen Anforderungen sicher.
• Unterstützung bei Berichten: Stellen Sie Berichte über Spesen- und Reisekosten für das Controlling und die Personalabteilung zur Verfügung.
• Systemadministration: Verwalten Sie Reise- und Ausgabenmanagementsysteme wie Rydoo, Atlatos und AirPlus.

Gehaltsabrechnung & verwandte Zahlungen

• Gehaltszahlungen: Führen Sie Gehaltszahlungen für deutsche und internationale Mitarbeiter im Auftrag der deutschen Einheit aus.
• Unterstützung der HR-Buchhaltung: Unterstützen Sie die HR bei den Anforderungen an die Buchhaltung von Tagegeldern und Reisekostenerstattungen.

Abschluss, Berichterstattung & Compliance

• Unterstützung beim Abschluss: Unterstützen Sie die Aktivitäten zum Monats- und Jahresabschluss.
• Abstimmungen: Führen Sie Abstimmungen der Lieferantenkonten durch und stellen Sie die Übereinstimmung zwischen dem AP-Unterhauptbuch und dem Hauptbuch sicher.
• Berichtsvorbereitung: Bereiten Sie wöchentliche Übersichten über offene Rechnungen und Zahlungsstatus vor.
• Interne Kontrollen und Audits: Stellen Sie die Einhaltung interner Kontrollen, Unternehmensrichtlinien und Audit-Anforderungen sicher und stellen Sie Dokumentationen während interner und externer Audits zur Verfügung.

Systeme, Verwaltung & Prozessverbesserung

• Tool-Eigentum und -verwaltung: Agieren Sie als Hauptbenutzer und Administrator für AP-bezogene Tools, einschließlich NetSuite, Procurify, Rydoo, AirPlus, Atlatos und Bankplattformen.
• Unterstützung bei Bankintegrationen: Unterstützen Sie Bankintegrationen und Zahlungsinfrastrukturen, wie FIS und SWIFT.
• Prozessoptimierung: Tragen Sie zu Prozessverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und Effizienzsteigerungen bei.
• Zugangs- und Onboarding-Unterstützung: Unterstützen Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse im Zusammenhang mit Finanztools und Systemzugängen.

Ihr Profil

• Berufserfahrung: Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Buchhaltung mit, mit soliden praktischen Kenntnissen finanzieller Prozesse.
• Buchhaltungskenntnisse: Sie besitzen fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsgrundsätze (HGB) und sind sicher im Umgang mit ihnen im täglichen Betrieb.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder native Sprachbeherrschung sowie Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.
• Systemerfahrung: Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise NetSuite, und sind sicher im Umgang mit digitalen Finanzumgebungen.
• Ausgaben- und Beschaffungswerkzeuge: Sie sind mit Ausgaben- und Beschaffungsplattformen wie Rydoo und Procurify vertraut.
• Arbeitsstil und Denkweise: Sie zeigen eine starke Detailgenauigkeit und pflegen eine strukturierte, genaue Arbeitsweise. Sie sind zuverlässig, proaktiv und in der Lage, Prioritäten eigenständig zu managen.
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten: Sie bringen starke organisatorische Fähigkeiten und klare Kommunikationsfähigkeiten mit, die eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern ermöglichen.
• Internationale Erfahrung: Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Shared Service Center wird als Vorteil angesehen.

Nice to Have

• Erfahrung mit Bankplattformen: Erfahrung mit Banken- und Zahlungsplattformen wie FIS oder SWIFT ist von Vorteil.
• Gehaltsabrechnungsbezogene Buchhaltung: Erfahrung mit gehaltsbezogenen Buchhaltungsprozessen ist vorteilhaft.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse: Starke Microsoft Excel-Kenntnisse, einschließlich fortgeschrittener Funktionen, sind von Vorteil.
• Unterstützung bei Audits und Abschlüssen: Erfahrung in der Unterstützung von Audits und finanziellen Abschlussprozessen wird hoch geschätzt.

Ihre Vorteile

• Weitere berufliche Entwicklung - Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und eines spannenden Umfelds, das den Telekommunikationsmarkt für IoT revolutionieren wird.
• Ein spannendes Umfeld, das den Mobilfunkmarkt für IoT mit Einfachheit revolutioniert.
• Abwechslungsreiche, agile Arbeit in einem jungen Unternehmen mit einem internationalen Team, in dem der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Kurze Entscheidungswege und viel Spielraum - Bei uns können Sie sich wirklich einbringen und die Zukunft mitgestalten.
• Vertrauensbasierte Arbeitszeiten, Laptop, Mobiltelefon und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• 26 Tage bezahlter Urlaub.