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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und betreue unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer familiären Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße das Deutschlandticket und weitere tolle Vorteile.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, zuverlässig und gut organisiert sein.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich im Team willkommen zu heißen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Bist du bereit, in einem lebhaften und hochmotivierten Team tätig zu werden? Möchtest du Teil einer familiären Atmosphäre sein und gemeinsam mit einem dynamischen Team wachsen? Bist du jemand, der rasch Verantwortung übernimmt?
Dann bist du bei uns genau richtig. Wachse mit uns und gestalte die Zukunft!
Aufgaben
- Ansprechpartner für Kunden und Interessenten
- Gästeempfang- und Betreuung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Konferenzraumplanung sowie Terminkoordination- und Pflege
- Ausstattung und Instandhaltung von Konferenzräumen inkl. der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie der Organisation von technischem Equipment
- Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten inkl. Bestellwesen
- Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikation
Wir suchen eine belastbare, zuverlässige, flexible, pünktliche und kommunikative Persönlichkeit.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/mann, mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, überzeugendes Auftreten
- Teamorientierung und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Stark ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
- Serviceorientierte, selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Deutschlandticket
Bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!
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Empfangs- und Büromitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: 1Plus Business Center GmbH (ecos work spaces Mannheim)
Kontaktperson:
1Plus Business Center GmbH (ecos work spaces Mannheim) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Büromitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und überzeugend auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationstalente zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die familiäre Atmosphäre schätzt.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit einsetzen kannst. Das zeigt deine Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Büromitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur familiären Atmosphäre und zum Wachstum des Unternehmens beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1Plus Business Center GmbH (ecos work spaces Mannheim) vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du ein gutes Gespür für die Bedürfnisse anderer hast.
✨Betone deine Teamorientierung
In einem dynamischen Team zu arbeiten, erfordert Teamgeist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da Organisationstalent eine wichtige Anforderung ist, solltest du bereit sein, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen oder Büromaterialien zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Sei pünktlich und zuverlässig
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend für diese Position. Zeige dies bereits im Interview, indem du rechtzeitig erscheinst und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
