Senior IT-Administrator / Microsoft 365 Specialist (m/w/d)

Bei MSM.digital verwaltest du nicht nur, sondern gestaltest wirklich mit. Als Senior IT Administrator wirst du Teil eines Teams, das moderne Technologien lebt und kurze Entscheidungswege schätzt. Trotz unserer Konzernstrukturen findest du hier ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und dein Beitrag sichtbar ist. Du arbeitest eng mit den Teams zusammen, übernimmst Verantwortung und kannst wirklich etwas bewegen - technisch und menschlich.

Tätigkeiten IT-Administration & Support

• Du betreust und optimierst unsere Microsoft 365-Umgebung - immer mit Blick auf Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit.
• Du entwickelst clevere Governance-Richtlinien und setzt sie eigenverantwortlich um.
• Unsere Teams zählen auf Deine Beratung bei der Einführung neuer Microsoft-Technologien.
• Benutzer- und Gerätebereitstellungen automatisierst Du easy per Skript oder PowerShell.

IT-Sicherheit & Compliance

• Du sorgst für sichere M365-Umgebungen mit Tools wie Conditional Access, Microsoft Defender & Co.
• Compliance? Kein Problem - Du checkst regelmäßig, ob alles konform ist (z. B. ISO 27001, DSGVO, NIST) und passt bei Bedarf die Sicherheitskonfigurationen an.
• Du führst regelmäßig Security Audits & Risikoanalysen durch und schließt dabei mögliche Lücken.

Microsoft 365 Infrastrukturmanagement

• Du entwickelst moderne SharePoint- und Teams-Strukturen für smartes Teamwork.
• Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM) via Entra ID liegt in Deiner Hand - möglichst automatisiert.
• Du kümmerst Dich um die Verwaltung von Endgeräten über MDM-Lösungen.
• Bei Migrationen (Google Workspace, andere Microsoft Tenants) bringst Du alles sicher und sauber in unseren Haupt-Tenant - Daten, Identitäten und Co.

Anforderungen IT-Background & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der IT-Administration, insbesondere im Microsoft 365-Umfeld.
• Tiefgehendes Know-how in der Verwaltung von Microsoft-Cloud-Infrastrukturen.
• Microsoft 365 Expertise.
• Sehr gutes Verständnis und praktische Erfahrung mit Exchange Online, SharePoint, Teams und OneDrive.
• Expertenwissen im Bereich Sicherheit: Entra ID, Security Center, Microsoft Defender Suite, Sentinel, Conditional Access.
• Fundierte Kenntnisse in PowerShell und der Microsoft Graph API zur Automatisierung von IT-Prozessen.
• Erfahrung mit Netzwerktechnologien, VPN, Firewalls und Zero Trust Security-Konzepten.
• Sicher in der Migration komplexer Cloud- und On-Prem-Umgebungen (z. B. Google Workspace, Microsoft Tenant-to-Tenant).

Soft Skills & Arbeitsweise

• Strategisches, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative.
• Klare Kommunikation - auch bei komplexen technischen Themen.
• Teamgeist und serviceorientiertes Arbeiten sind für Dich selbstverständlich.
• Große Lust auf neue Technologien und kontinuierliche Weiterbildung.

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Team

In unserer IT-Abteilung arbeitest du nicht im stillen Kämmerlein, sondern mittendrin. Wir sind ein kleines, aber sehr erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt, Wissen teilt und gemeinsam an Lösungen tüftelt - ganz ohne Ellbogenmentalität. Jeder bringt eigene Stärken ein - von Infrastruktur über Security bis hin zu Automatisierung - und genau das macht uns aus. Wir arbeiten eng mit allen Fachbereichen zusammen, sind nah dran am Geschehen. Wertschätzung und eine klare Kommunikation gehören für uns genauso dazu wie technisches Know-how.

Bewerbungsprozess

• Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggf. Anschreiben, Portfolio etc.) über unser Bewerbungsformular ein.
• Eingangsbestätigung: Direkt nach Eingang verschicken wir eine automatische Bestätigung, dass die Bewerbung bei uns angekommen ist.
• Vorauswahl: Wir prüfen die Unterlagen sorgfältig - gemeinsam mit der Fachabteilung. Dabei schauen wir auf Qualifikation und Erfahrung.
• Erstes Kennenlernen: In einem kurzen, lockeren Gespräch mit HR lernen wir uns gegenseitig kennen.
• Fachliches Interview: Hier geht's mehr ins Detail: mit der Fachabteilung sprechen die Bewerber innen über ihre bisherigen Erfahrungen und fachliche Kompetenzen.
• Entscheidung & Feedback: Wir melden uns schnellstmöglich mit einer Entscheidung.
• Vertragsangebot: Wenn alles passt, erstellen wir ein Vertragsangebot. Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding.