Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Kundenaufträge von A bis Z und manage den Wareneinkauf.
- Unternehmen: Axians, Teil des globalen VINCI Konzerns mit offener Kultur.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Auftragsabwicklung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte: wir suchen ein neues Teammitglied in Urtenen-Schönbühl als Sachbearbeiter:in Innendienst / Auftragsabwicklung 80-100%.
Dieses Tätigkeitsfeld begeistert Dich:
- Du begleitest Kundenaufträge von A bis Z: vom Erstellen massgeschneiderter Angebote über die vollständige Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung und Projektarchivierung.
- Der Wareneinkauf bei unseren Lieferanten liegt in deiner Verantwortung – du stellst sicher, dass Bestellprozesse reibungslos und termingerecht ablaufen.
- Renewalaufträge und monatliche Service-Abrechnungen wickelst du eigenständig ab und sorgst für eine zuverlässige, pünktliche Verarbeitung wiederkehrender Verträge.
- Du bist die verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Ansprechgruppen und hast den Status laufender Projekte stets im Griff.
- Die kontinuierliche Pflege der Hard- und Software-Inventare unserer Kunden sowie die Stammdatenverwaltung gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich.
Deine Expertise ist gefragt:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Angebotswesen und in der Auftragsabwicklung bilden deine fachliche Grundlage.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse können ein Vorteil sein.
- Du arbeitest routiniert mit Excel und bringst idealerweise erste Erfahrung mit SAP mit; ein generelles Interesse für IT-Themen rundet dein Profil ab.
Bei uns zählt deine Persönlichkeit:
Du bist eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis, die kunden- und verkaufsorientiert denkt und auch in hektischen Momenten den Überblick behält. Daten gewissenhaft zu pflegen, Prozesse klar zu dokumentieren und Verantwortung für deine Aufgaben zu übernehmen ist für dich eine Selbstverständlichkeit und genau das macht dich zu einer verlässlichen Stütze im Team.
Wir haben viel zu bieten:
Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen "Du" auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians ist Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 220’000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen "The best of ICT with a human touch" halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.
Erfolg braucht Perspektiven:
In vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen dir national und weltweit viele Wege offen.
Deine weiteren Vorteile:
- Ein unschlagbares Team, das gemeinsam Erfolge feiert.
- Flexibilität ist der Schlüssel: hybride Arbeitsmodelle, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit.
- Programme zur fachlichen & persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
- Beteiligungen am Unternehmenserfolg.
- Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns.
Sachbearbeiter:in Innendienst / Auftragsabwicklung (a) Arbeitgeber: 1stQuad Solutions
Axians in Urtenen-Schönbühl bietet eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du auf Augenhöhe kommunizieren kannst. Als Teil des globalen VINCI Konzerns profitierst du von den Vorteilen eines großen Unternehmens, während du gleichzeitig in einem dynamischen KMU-Umfeld arbeitest, das dir zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet. Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle sorgen dafür, dass du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Innendienst / Auftragsabwicklung (a) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Innendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Axians arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Auftragsabwicklung und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Innendienst / Auftragsabwicklung (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Auftragsabwicklung den Überblick behältst!
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Angebotswesen und in der Auftragsabwicklung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos abläuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 1stQuad Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Stellenbeschreibung
Nimm dir Zeit, um die Stellenbeschreibung genau zu lesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Angebotswesen. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie stellst du sicher, dass Bestellprozesse reibungslos ablaufen?'. Das gibt dir Sicherheit während des Interviews.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Frage beispielsweise, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
