Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Pensionsplänen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Arbeit in München oder Papenburg, mit internationalem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsbuchhaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Position ist Teil unseres Human-Resources-Teams und verantwortet alle Aspekte der Entgeltabrechnung sowie der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zudem umfasst sie die Administration von Pensionsplänen für mehrere Gesellschaften in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4+ Tage) aus unserem Büro in München oder Papenburg zu arbeiten.
Aufgaben
- Verantwortung für die vorbereitende Gehaltsabrechnung, die Überprüfung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung in der Gehaltsbuchhaltung sowie die Koordination zwischen Personalsachbearbeitung, dem EMEA Payroll Hub Team und unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Entgeltabrechnung: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der Personalsachbearbeitung, dem regionalen Payroll Team in London sowie unserem externen Gehaltsdienstleister.
- Datenänderungen & Aktualisierungen: Termingerechte Übermittlung aller relevanten Änderungen an das EMEA Payroll Hub Team.
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Buchungsjournalen, Rückstellungen, Abstimmungen, gesetzlichen Abschlüssen und Prüfungen (Audits).
- Betriebliche Altersvorsorge: Verwaltung und Aktualisierung von Daten für Mitarbeitende und Betriebsrentner, regelmäßige Datenmeldungen an unsere externen Serviceberater oder Versicherungen, Prüfung von Reports sowie Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.
- Allgemeine Anfragen: Bearbeitung von Fragen von Mitarbeitenden, ehemaligen Mitarbeitenden und Betriebsrentnern.
- Gesetzliche Meldungen: Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen, einschließlich PSV-Reporting, Abgaben und statistische Berichte.
- Prüfungen (Audits): Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung interner und externer Prüfungen (z.B. Steuer‑ und Compliance‑Prüfungen) sowie Sicherstellung der Datenqualität und termingerechten Bereitstellung aller relevanten Informationen.
- Ad-hoc‑Reports: Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Qualifikationen & Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Buchhaltung bzw. einschlägige Erfahrung in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung in Deutschland (Österreich und der Schweiz wünschenswert).
- Umfassende Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Erfahrung in verwandten Themen, insbesondere Lohnsteuerrecht und relevante Buchhaltungskenntnisse nach US‑GAAP/HGB.
- Kenntnisse der österreichischen und schweizerischen Lohnabrechnung wünschenswert.
- Selbstständig, präzise, sorgfältig und prozessorientiert.
- Hands‑on‑Mentalität und Belastbarkeit.
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Praktische Erfahrung mit SAP und Workday (Reportings, Analysen), sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Tiefgehendes Wissen zu Steuerrecht, Sozialversicherung, Pensionsplänen, Arbeitsverträgen etc. und deren Auslegung.
- Verantwortungsbewusste und kooperative Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld, u.a. im Umgang mit Expats.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Unternehmenskultur ist von Diversität und Vielfalt geprägt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) Arbeitgeber: 2022 The Walt Disney Company Germany GmbH
Als Gehaltsbuchhalter/Payroll Manager (m/w/d) in unserem Münchener oder Papenburger Büro profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Inklusion fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation, was Ihnen ermöglicht, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
2022 The Walt Disney Company Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Bereich Gehaltsbuchhaltung und Lohnsteuerrecht am besten präsentieren kannst. Wir wollen, dass du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch bist, sprich darüber, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Gehaltsbuchhalters reizt. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und unser Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gehaltsbuchhalter/ Payroll Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2022 The Walt Disney Company Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Qualifikationen, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Bereich Gehaltsbuchhaltung handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuerrecht, Sozialversicherung und relevanten Buchhaltungskenntnissen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Änderungen in diesen Bereichen, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine kommunikativen Fähigkeiten wichtig. Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld zu geben. Zeige, dass du prozessorientiert und belastbar bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
