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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden und Besucher, verwalte Termine und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Hellmann, ein globales Unternehmen mit einer familiären Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Firmenfitness und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Schichtmodelle und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen und kommunikativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Grundkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und gute Computerkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Über den Job
- Empfang von Kunden und Besucher*innen des Betriebsgeländes
- Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen
- Begleitung der Kunden und Besucher*innen zu deren Zielort innerhalb des Gebäudes
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und persönlicher Geschäftspost
- Buchungsmanagement von Besprechungsräumen
- Verantwortung für die Terminverwaltung
- Bewirtung aller Besprechungsräume
- Betreuung aller Kaffee-, Wasserautomaten und Multifunktionsgeräten im Gebäude
- Facilitymanagement in Form von Organisation von Kleinstreparaturen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Materialbeschaffung)
Über Dich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- Idealerweise Erfahrung in der Empfangstätigkeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung mit Fokus auf Servicestandards
- Talent im Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit (telefonisch, per E-Mail und persönlich)
- Gute Computerkenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Flexibilität, Multitasking, und eine lösungsorientierte Einstellung
- Selbständige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse. Idealerweise Englischkenntnisse
Über unsere Vorteile
- Allgemeines: geregelte Arbeitszeiten, verschiedene Schichtmodelle, Arbeitskleidung
- Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß den aktuellen Regelungen, Nachtschichtzulage, Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600 € Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen
- Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit
- Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
- Fachliche Entwicklung: Regelmäßige Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit, Gefahrgut und Ladungssicherung
- Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!
Wenn du an dieser fantastischen Gelegenheit interessiert bist und das Zeug dazu hast, dann klicke auf BEWERBEN!
Hast du offene Fragen? Bitte zögere nicht, unseren zuständigen Recruiter Viktoria Warkentin zu kontaktieren.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.) Arbeitgeber: 205 Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
205 Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Hellmann arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hellmann und über die Werte, die uns wichtig sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit (30Std.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unserer Familie zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 205 Hellmann Worldwide Logistics Germany GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Hellmann und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und verstehe, was sie unter 'Caring', 'Entrepreneurial', 'Forward-Thinking' und 'Reliable' verstehen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Menschen umgegangen bist oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse an der Position und am Unternehmen zu zeigen.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Da du als Empfangskraft oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Achte darauf, freundlich und offen zu wirken – ein Lächeln kann Wunder wirken!