HR Experte (m/w/d) / Recruiting Specialist (m/w/d)

HR Experte (m/w/d) / Recruiting Specialist (m/w/d)

Berlin Vollzeit 55000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Recruiting-Prozess für technische Rollen in einem innovativen Deep-Tech-Scaleup.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich KI und Verteidigungstechnologie mit familiärem Teamklima.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, regelmäßige Fortbildung und ein wertschätzendes Umfeld.
  • Weitere Informationen: Wenig Bürokratie und regelmäßige Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte Recruiting im sicherheitskritischen Bereich und arbeite mit Senior-Kandidaten.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Tech Recruiting und Verständnis technischer Rollen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.

Über uns

Wir entwickeln KI-gestützte Software für sicherheits- und verteidigungsrelevante Anwendungen. Unsere Systeme verbinden Simulation, Datenanalyse, taktische KI, Sensorik und moderne Softwareentwicklung. Dafür suchen wir jemanden, der versteht, welche Menschen wir brauchen und wie man sie findet, gewinnt und langfristig bindet.

Als unser Tech Recruiter und People Manager verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Recruiting- und People-Operations-Bereichs. Dein Schwerpunkt liegt auf Tech Recruiting für anspruchsvolle Profile in den Bereichen KI, Data, Software Engineering, Simulation, Cloud/On-Prem-Infrastruktur und Defense Tech. Du verstehst, was ein guter Machine-Learning-Engineer, Data Scientist, C++/Unreal-Developer, DevOps Engineer oder Solution Architect fachlich leisten muss und kannst entsprechende Kandidaten realistisch einschätzen.

Ein wesentlicher Teil deiner Aufgabe ist es, unseren Recruiting-Prozess messbar, skalierbar und weitgehend automatisiert aufzubauen: von der Stellenausschreibung über Bewerber-Screening, strukturierte Interviews, Talent Pools, Scorecards, Reporting und Prozessautomatisierung bis hin zur Kandidatenkommunikation.

Aufgaben

  • Du entwickelst und steuerst unseren gesamten Recruiting-Prozess für vorwiegend technische Rollen, einschließlich der Identifikation und aktiven Ansprache geeigneter Kandidaten, insbesondere Senior-Profile in KI, Data, Software Engineering, Simulation und Defense Tech.
  • Du baust strukturierte Screening- und Interviewprozesse auf, betreibst Talent-Pool-Management und sorgst dafür, dass gute Kandidaten systematisch gepflegt und wieder angesprochen werden können.
  • Du automatisierst wiederkehrende Schritte entlang des gesamten Recruiting-Workflows. Dabei arbeitest du mit Recruiting-Tools, Jobportalen, Automatisierungswerkzeugen und gegebenenfalls KI-basierten Screening- und Matching-Ansätzen.
  • Du sorgst für eine professionelle Candidate Experience: Klarheit, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit sind wichtiger als HR-Floskeln.
  • Du unterstützt beim Aufbau grundlegender People-Prozesse, zum Beispiel Onboarding, Vertragsprozesse, Rollenprofile, Zielvereinbarungen, Entwicklungsgespräche und Retention-Maßnahmen.
  • Du achtest darauf, dass Recruiting und People Operations zu einem sicherheitskritischen, technologiegetriebenen Unternehmen passen - einschließlich Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis, Standort, Verlässlichkeit und möglicher Clearance-Anforderungen.

Qualifikation

  • Mehrjährige Erfahrung im Tech Recruiting, idealerweise in einem Software-, KI-, Data-, Cyber-, Defence-Tech- oder Deep-Tech-Umfeld.
  • Gutes Verständnis technischer Rollen bei KI, Machine Learning, Data Engineering, Softwareentwicklung, DevOps, Simulation, Embedded/Edge oder Systemarchitektur.
  • Erfahrung mit Senior- und Fachkräfte-Recruiting.
  • Prozessstärke mit dem Anspruch, Recruiting datenbasiert und strukturiert zu betreiben.
  • Erfahrung mit ATS-Systemen, Jobportalen, LinkedIn/Xing-Recruiting, Active Sourcing.
  • Erfahrung mit Automatisierungstools wie Power Automate, Zapier, Make, Skripten oder KI-gestützten Workflows.
  • Klare und verbindliche Kommunikation sowohl intern als auch gegenüber Kandidaten.
  • Gutes Verständnis eines sicherheits- und verteidigungsnahen Umfelds mit besonderen Anforderungen an Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität, Verfügbarkeit und rechtliche Rahmenbedingungen.

Benefits

  • Mitarbeit in einem Deep-Tech-Scaleup der nächsten Generation.
  • Ein wachsendes Unternehmen – jung und bereits profitabel.
  • Flexibles und zielorientiertes Arbeiten, überwiegend mobil/hybrid (vor Ort und Home Office).
  • Regelmäßige Abstimmungs- und Betreuungscalls per Videokonferenz.
  • Zeitkonto und Vertrauensarbeitszeit.
  • Wertschätzendes Umfeld mit familiärem Teamklima und geringem Machtgefälle.
  • Wenig Bürokratie.
  • Regelmäßige Firmenevents.
  • Möglichkeit zur jährlichen Fortbildung- und Schulungsmaßnahme.

Klingt nach dir? Wenn du technische Profile wirklich verstehst, gerne mit Senior-Kandidaten arbeitest und Lust hast, Recruiting nicht nur zu betreiben, sondern zu gestalten, und das noch dazu im Umfeld nationaler Sicherheit und Verteidigung, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

HR Experte (m/w/d) / Recruiting Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: 21strategies GmbH

Als innovatives Deep-Tech-Scaleup bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das auf Flexibilität und Teamgeist setzt. Du profitierst von einem familiären Teamklima, regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten und der Chance, den Recruiting-Prozess aktiv mitzugestalten, während du gleichzeitig einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leistest. Unsere hybride Arbeitsweise ermöglicht es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren und in einem wachsenden, profitablen Unternehmen zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

21strategies GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Experte (m/w/d) / Recruiting Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. Zeig ihnen, dass du wirklich an ihrer Karriere interessiert bist und nicht nur an der Besetzung einer Stelle.

Tipp Nummer 2

Baue ein starkes Netzwerk auf! Verbinde dich mit anderen Recruitern und Fachleuten in der Tech-Branche. Je mehr Kontakte du hast, desto einfacher wird es, die richtigen Talente zu finden und anzusprechen.

Tipp Nummer 3

Optimiere deinen Recruiting-Prozess! Automatisiere wiederkehrende Aufgaben, um Zeit zu sparen und den Fokus auf die Kandidaten zu legen. Tools wie Power Automate oder Zapier können dir dabei helfen, effizienter zu arbeiten.

Tipp Nummer 4

Achte auf eine großartige Candidate Experience! Kommuniziere klar und schnell mit den Bewerbern. Ein transparenter Prozess sorgt dafür, dass sich die Kandidaten wertgeschätzt fühlen und gerne bei uns arbeiten möchten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Experte (m/w/d) / Recruiting Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Tech Recruiting
Kenntnis technischer Rollen
Datenbasierte Prozessstärke
Erfahrung mit ATS-Systemen
Active Sourcing
Automatisierungstools
Klare Kommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass uns in deinem Anschreiben spüren, warum du für die Rolle brennst und was dich motiviert.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Erfahrungen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 21strategies GmbH vorbereitet

Verstehe die technischen Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der technischen Rollen vertraut, für die du rekrutierst. Wenn du weißt, was ein Machine-Learning-Engineer oder ein DevOps Engineer braucht, kannst du gezielte Fragen stellen und die Kandidaten besser einschätzen.

Strukturiere dein Interview

Bereite einen klaren Interviewleitfaden vor, der sowohl technische als auch persönliche Fragen umfasst. So stellst du sicher, dass du alle relevanten Aspekte abdeckst und die Kandidaten fair bewertest.

Fokussiere auf Candidate Experience

Achte darauf, dass der gesamte Prozess für die Kandidaten angenehm ist. Kommuniziere klar und zeitnah, um Vertrauen aufzubauen und eine positive Erfahrung zu gewährleisten.

Nutze Automatisierungstools

Setze Tools wie Power Automate oder Zapier ein, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Das spart Zeit und ermöglicht es dir, dich auf die strategischen Aspekte des Recruitings zu konzentrieren.