Office Manager (m/w/d)

Wir sind nur so gut, wie unser Team. Deshalb suchen wir Dich – eine:n Office Manager:in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart, der:die dafür sorgt, dass unser Office jeden Tag ein Ort ist, an dem wir gerne zusammenkommen, produktiv arbeiten und uns wohlfühlen. Was Du dafür brauchst? Organisationstalent, Service-Mentalität und das Auge fürs Wesentliche.

Du agierst als erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Gäste und schaffst Strukturen, die unseren Arbeitsalltag vereinfachen. Mit Offenheit, Klarheit und Liebe zum Detail trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern begeistert.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag im Office: von der Organisation unserer Büroabläufe bis zur allgemeinen Administration.
• Du trägst zu einer angenehmen Arbeitsumgebung bei, indem du auf Ordnung und einen gepflegten Arbeitsplatz achtest.
• Du übernimmst unser Guest Management, begrüßt Kund:innen und Partner:innen und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du koordinierst externe Dienstleister, kümmerst Dich um die Inventarverwaltung und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, beim Controlling und Travel Management.
• Du bringst Dich bei der Planung und Durchführung von internen und externen Company Events ein.
• Du kannst die Rolle sowohl in Teilzeit (>30h) als auch in Vollzeit übernehmen – mit Möglichkeiten, die Arbeitszeiten passend zum Team-Alltag zu gestalten.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und idealerweise erste Erfahrungen im Office Management.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist serviceorientiert, organisiert und kommunikationsstark und handelst dabei stets verlässlich auch in lebhaften Momenten.
• Du arbeitest strukturiert, verbindlich und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten und Themen eigenständig sowie zuverlässig voranzubringen.
• Du bist aufgeschlossen, flexibel und überzeugst durch ein positives Auftreten sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst durch deine verlässliche Art dazu bei, einen Ort zu schaffen, an dem sich Menschen wohlfühlen.

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum – Du entwickelst unsere Office-Abläufe aktiv weiter und prägst unseren Standort mit Teamspirit.
• Zusammenarbeit – Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams und externen Partner:innen.
• Flexibilität – Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Modellen.
• Erholung & Wertschätzung – Genieße 30 Urlaubstage plus einen freien 24.12.

Wir glauben an Menschenrechte, Gleichberechtigung und Fairness. Bei 21TORR heißen wir alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Identität, Religion oder Lebensweise. Vielfalt bereichert unsere Zusammenarbeit und unser Miteinander.

Das klingt nach Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig. Bewirb Dich als Office Manager:in (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. Wir freuen uns auf Dich!

Bitte beachte, dass wir uns rund um die Feiertage möglicherweise mit etwas Verzögerung bei Dir melden. Du hast die Möglichkeit, Deinen Fachbereich aktiv mitzugestalten, innovative Ansätze zu entwickeln und Dein Team wachsen zu lassen. Zusammenarbeit – Wir bieten dir Mentoring und Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Dich und Dein Team. Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die Option für Workation innerhalb der EU. Neben 30 Urlaubstagen schenken wir Dir den 24.12. als weiteren freien Arbeitstag.