Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere die Owner Supply Tracking-Tools und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Schiffsbaubranche mit dynamischem Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit attraktiven Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem kreativen und technischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines spannenden Projekts und arbeite an der Zukunft des Schiffsbaus.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Papenburg, Deutschland
Anstellungsart: Vollzeit
Verantwortlichkeiten
- Pflegen und Aktualisieren der Owner Supply-Tracking-Tools (z. B. Smartsheet)
- Sicherstellen der Datenakkuratheit, Vollständigkeit und Konsistenz über alle Bereiche
- Überwachen des Status von Artikeln (Fristen, Entscheidungen, Beschaffung, Lieferung)
- Identifizieren von Lücken, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen
- Vorbereiten, Planen und Leiten von Koordinationsbesprechungen mit internen und externen Stakeholdern
- Erfassen klarer und strukturierter Besprechungsnotizen (MOMs) und Nachverfolgen von Aktionspunkten
- Sicherstellen der Nachverfolgung und Schließung offener Themen
- Unterstützen des Owner Supply-Teams mit Berichten, Zusammenfassungen und Präsentationen
- Organisieren und Strukturieren von Projektdaten und -dokumentation
- Sicherstellen von Transparenz und Abstimmung zwischen den Teams
- Übernehmen von Verantwortung für zugewiesene Bereiche und deren Abschluss vorantreiben
- Vorbereiten von Plänen, die mit dem Bauzeitplan des Schiffs übereinstimmen
- Koordinieren zwischen Projektmanagement, kreativen, technischen Teams, Betrieb, Beschaffung, Logistik und Werft-Stakeholdern
- Unterstützen der Planung und Koordination von Lieferungen an Bord
- Helfen bei Ladeaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Probleme im Zusammenhang mit fehlenden oder verspäteten Artikeln proaktiv lösen
- Proaktive Nachverfolgung offener Themen mit Stakeholdern
- Sicherstellen eines zeitgerechten Updates und Informationsflusses
- Frühzeitig Probleme identifizieren und bei Bedarf eskalieren
Erfahrung & Qualifikationen
- Starke organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen und Fristen parallel zu verwalten
- Selbstbewusstsein, um Meetings zu leiten und mit Stakeholdern nachzufassen
- Klare Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Sichere Anwendung von Tools wie MS Office, Smartsheet, AMOS
- Hintergrund in administrativen, koordinierenden oder technischen/projektbezogenen Umgebungen
- Erfahrung im Schiffbau oder in projektbasierten Umgebungen ist von Vorteil
Owner Supply Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: 2214 Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH
Als Arbeitgeber in Papenburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu werden, das sich der Schiffsbaubranche widmet. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Transparenz, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und Weiterbildungen unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsumfelds mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken, die einen echten Unterschied machen.
Kontaktdaten:
2214 Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Owner Supply Coordinator (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Owner Supply Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist, also nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeige deine Organisationstalente:Da die Rolle des Owner Supply Coordinators viel Organisation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sprich unsere Sprache:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das bedeutet, dass du Begriffe wie 'Koordination', 'Transparenz' und 'Stakeholder' einbauen solltest, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei 2214 Walt Disney Imagineering (Germany) GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Rolle des Owner Supply Coordinators die Nutzung von Tools wie Smartsheet erfordert, solltest du dich im Vorfeld gut damit auskennen. Übe, wie man Daten eingibt, aktualisiert und Berichte erstellt, um während des Interviews sicher aufzutreten.
✨Bereite dich auf Meetings vor
Da du in dieser Position Meetings leiten wirst, ist es wichtig, dass du dir überlegst, welche Fragen du stellen möchtest und welche Themen du ansprechen willst. Überlege dir auch, wie du klare und strukturierte Notizen machen kannst, um die Nachverfolgung von Aktionen zu erleichtern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Fähigkeit, mehrere Themen und Fristen gleichzeitig zu managen, ist entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte organisiert und koordiniert hast. Das wird dir helfen, deine strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweisen zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.
